在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当比例的问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些困境，合思的财务共享服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，吸引着众多企业的目光。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务共享服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：驱动企业数字化绿色化协同
合思的财务共享服务肩负着重要的使命与愿景，旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。
合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的问题。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，为企业的可持续发展提供有力保障。
平台模块：精细管理财务收支
合思的财务收支管理平台拥有丰富实用的模块功能，为企业的财务共享服务提供了有力支撑。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务记账更加高效准确。
功能亮点：创新引领财务变革
合思的财务共享服务具有众多功能亮点与创新之处，引领着企业财务的变革。
无需报销分级标准，这是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
电子凭证会计数据标准的应用，通过应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。
产品优势：卓越服务成就企业
合思的财务共享服务具有显著的优势，为企业提供了卓越的服务。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
目标场景：广泛应用助力发展
合思财务共享服务的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思的财务共享服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业，采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思的财务共享服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业需要积极拥抱数字化变革，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，企业可以借助其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，迎接未来的挑战和机遇。立即联系合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限更有效。
