合思档案：开启电子凭证全流程无纸化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，将我国电子凭证改革送入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。

市场风云：电子凭证改革的机遇与挑战

在当前市场形势下，电子凭证改革带来了前所未有的机遇与挑战。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，电子凭证数字化转型进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

电子凭证全流程无纸化的重要性不言而喻。它能优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下的诸多困境，同时降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。然而，尽管电子凭证改革驶入快车道，开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。我国电子凭证改革的推进为企业财务数智化转型提供了难得的机遇，同时也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要积极应对，抓住机遇，迎接挑战，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。项目收益分析显示，提前布局电子凭证全流程无纸化的企业，将在未来的市场竞争中占据优势。

传统之困：纸质档案管理的痛点剖析

传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。下面我们通过几个实际案例来看看企业在传统纸质档案管理中面临的痛点。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。项目收益分析表明，解决这些传统纸质档案管理的痛点，将为企业带来显著的效益提升。

合思策略：破解痛点的整体方案

合思档案就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的新局面。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，做到了全流程合规化、自动化、数字化。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就如同一个高效的收纳师，能够快速、准确地将各种档案信息收集起来。

档案制档通过智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联就像一位智慧的纽带，将相关的档案信息紧密连接起来；自动组装则像一个熟练的工匠，将档案信息有序地组合在一起。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。

档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问相关档案信息；档案目录灵活扩展则为企业未来的发展提供了充足的空间。水印管理和符合国标要求的档号，进一步保障了档案的安全性和规范性。项目收益分析显示，合思档案的这些策略能够有效提升企业财务档案管理的效率和质量。

核心探秘：合思档案的功能模块

合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。OCR识别就像一双锐利的眼睛，能够快速准确地识别各种纸质文件上的文字信息；RPA技术则像一个不知疲倦的机器人，自动完成各种重复性的工作。内部系统的EAI插件和API接口，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保档案信息的及时采集。

预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等。集成服务就像一个强大的整合器，将各种相关的服务整合在一起；规则引擎则像一个聪明的法官，根据预设的规则对档案信息进行判断和处理；元数据服务为档案信息提供了详细的描述和索引，方便后续的管理和查询。

基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等。档案存储就像一个安全的仓库，确保档案信息的长期保存；检索功能就像一个高效的搜索引擎，能够快速找到所需的档案信息；借阅管理则像一个严谨的图书馆管理员，确保档案信息的合理使用；销毁管理则像一个环保的清洁工，对过期或无用的档案信息进行安全销毁。

档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计就像一个专业的审计助手，为企业的审计工作提供有力支持；项目管理则像一个经验丰富的项目经理，对企业的项目档案进行有效管理；统计分析就像一个敏锐的分析师，通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。项目收益分析表明，合思档案的这些核心模块能够为企业提供全方位的财务档案管理服务。

优势凸显：合思档案的竞争法宝

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。

自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。通过这样的项目收益分析，我们可以清晰地看到合思档案在成本节约方面的巨大优势。

合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了企业的工作效率。项目收益分析显示，合思档案的这些竞争优势能够为企业带来实实在在的效益。

案例见证：合思档案的应用成效

多个成功案例充分证明了合思档案在不同行业和企业中的卓越应用效果和显著收益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过这样的项目收益分析，我们可以看到合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了巨大的效益提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节约成本和提升效率方面的强大能力。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。项目收益分析表明，合思档案为云南菜品牌连锁经营带来了显著的经济效益和管理提升。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这充分证明了合思档案在提高工作效率和保障档案合规性方面的重要作用。

服务护航：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断创新和优化产品，确保合思档案始终保持领先的技术水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。项目收益分析表明，选择合思的企业都获得了显著的效益提升。

结语：携手合思，共赴数智未来

回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现财务数智化方面的重要作用，我们可以清晰地看到它的巨大优势和价值。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！