审批链路透明化:合思助力企业财务数智化转型

审批链路透明化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务工作效率低下。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的挑战。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,现实与理想的差距成为其核心痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决这些难题,实现审批链路透明化。

数智领航:合思财务解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大,能够实现系统集成,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了工作效率,也让审批链路透明化得以实现。

合思提供的解决方案能够实现无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程审批链路清晰透明。

此外,合思还能实现预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算审批链路透明化。

核心锐器:合思方案优势尽显

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

江西中机借助合思费控实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,使得费用审批链路透明化。

合思系统具有强大的系统集成能力。它通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统的内外网设置,解决了通讯问题,并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务流程的审批链路更加透明。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析,整个差旅预订和审批过程链路清晰透明。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让费用分析和决策审批链路透明化。

实战典范:合思方案应用成果

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。整个报销流程的审批链路更加透明,让企业能够更好地管理财务。

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,审批链路透明化让企业的财务管理更加科学。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,审批链路的透明化让企业的报销流程更加顺畅。

江西中机应用合思方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,审批链路透明化让企业的费用管理更加高效。

综上所述,合思的财务数智化解决方案在实现审批链路透明化方面具有显著优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

众多企业在应用合思的解决方案后取得了显著成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务和支持。

选择合思,企业能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验审批链路透明化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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