在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的财务风险管控能力。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思的服务魅力。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战，财务风险管控压力巨大。公司拥有大量自研系统，这些系统如同一个个独立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。这些问题严重影响了动力源的财务效率和决策的及时性，也给财务风险管控带来了极大的隐患。
合思方案：精准化解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效加强了财务风险管控。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息实现了实时更新和共享，避免了信息的不一致和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持，大大提升了财务风险管控的精准度。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，如同一场财务领域的革命，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，从源头上杜绝了违规消费的可能，强化了财务风险管控。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，进一步降低了财务风险。
实施步骤：稳步推进系统落地
合思与动力源的合作，如同一场精心策划的战役，每一步都有条不紊。首先，进行系统对接工作。合思的技术团队如同精密的工匠，将动力源相关的基础信息和业务数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程需要高度的专业知识和严谨的态度，确保数据的安全和准确，为后续的财务风险管控奠定坚实的基础。
系统对接完成后，合思紧接着对员工进行了全面的培训。培训内容包括新的报销流程和系统操作方法。合思的培训师如同耐心的导师，通过现场讲解、案例分析和实际操作演练等方式，让员工熟悉新系统的使用。他们还为员工提供了详细的操作手册和在线支持，确保员工在遇到问题时能够及时得到帮助。通过培训，员工能够熟练使用新系统，保证了系统的顺利上线和使用，也为财务风险管控提供了有力的人员保障。
显著成果：效益提升风险可控
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果，有效提升了财务风险管控水平。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
同时，财务制度得以更好地落地实施。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时的调整和干预。一旦发现潜在的财务风险，能够迅速采取措施进行防范和化解，保证了企业财务的安全和稳定。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化服务领域的实力和价值，以及在财务风险管控方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在财务风险管控方面也有了质的提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，强化企业的财务风险管控。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的改变和价值。
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