在数字化技术应用蓬勃发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。
在纸电混合的当下，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下且数据难以分析利用的困境；财务人员不得不耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。
从成本角度来看，传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，存储空间需求巨大。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。
虽然企业在推行数字化的过程中，借助各类系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：数字化技术应用下的财务档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。其涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过数字化技术应用，合思档案可以为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了数字化技术应用的深度融合。
核心功能：数字化技术应用铸就强大处理能力
-
多源采集：灵活集成数据的利器
在数字化技术应用的支持下，合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效整合数据的能手
合思档案的智能制档功能同样得益于数字化技术应用。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。 -
专用格式版式文件：降低成本提升灵活性
合思档案的专用格式版式文件功能也是数字化技术应用的典范。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。 -
双模式检测：保障数据质量的关卡
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这也是数字化技术应用的重要体现。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
优势凸显：数字化技术应用带来全方位变革
-
成本节约：降低企业负担
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本方面具有明显优势。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案通过数字化技术应用，能为企业节约纸张成本和整理成本。据统计，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业的负担。 -
效率提升：快速精准查询
在效率方面，传统档案管理查询调阅效率低，条件颗粒度粗糙。而合思档案通过数字化技术应用，检索效率提升90%。通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，还支持多种检索方式，如多维检索、批量检索等，让档案查询变得更加高效。 -
合规保障：符合国家政策
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案则符合国家政策要求，实现100%管理合规性，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，通过数字化技术应用为企业的合规经营保驾护航。 -
数据利用：激活数据价值
传统档案管理档案数据难以汇总整理和分析利用，而合思档案借助数字化技术应用，能让数据“活起来”。它实现了数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
案例见证：数字化技术应用的实际成效
-
某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在应用合思档案后，通过数字化技术应用，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
某集团型企业：标准化落地与效率提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，通过数字化技术应用，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，通过数字化技术应用，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案在数字化技术应用的推动下，能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择，对于企业实现业财融合、提升管理水平具有重要意义。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案有望持续发挥其优势，不断优化和迭代产品功能。凭借广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代的能力，合思档案能够及时应对市场变化和企业需求，未来发展前景广阔。
