在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，正是众多企业在探索财务数字化转型道路上的一个缩影，而合思则为动力源这样的企业提供了强大助力，帮助其在采购合规管理等方面实现了质的飞跃。
业务迷雾：动力源转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程的复杂性和系统间的高壁垒，让转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠人工操作，大量基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度和复杂度。在这样的情况下，采购合规管理也面临着巨大的挑战，难以保证每一笔采购都符合企业的规定和要求。
精准良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在采购合规管理方面也有着卓越的表现。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解采购成本的情况，为采购合规管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，保障了采购合规管理的有效性。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在采购过程中，能够及时获取相关信息，进行有效的监控和管理，确保采购活动符合合规要求。
精细部署：方案实施操作流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为动力源的财务数字化转型和采购合规管理奠定了坚实的基础。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤至关重要，它确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程搭建提供了可靠的数据支撑。只有数据准确无误，才能保证整个系统的正常运行，为采购合规管理提供真实有效的信息。
接着，合思搭建了无需报销的流程。在这个过程中，明确了业务人员消费、财务对账、审批、结算等各个环节的操作规范和时间节点。每一个环节都有严格的标准和要求，就像精密的齿轮一样，相互配合，确保整个报销流程的顺畅进行。同时，这也有助于规范采购行为，保障采购合规管理的落实。
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。通过这种方式，保障了数据的顺畅流转，使得企业能够在不同系统之间实现信息共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还为采购合规管理提供了更全面的视角，能够及时发现和解决潜在的问题。
显著成效：转型带来的丰厚回报
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，在采购合规管理方面也有了明显的提升。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，采购流程也变得更加高效，减少了采购过程中的时间成本和沟通成本，有助于保障采购合规管理的及时性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在采购合规管理方面，财务人员能够有更多时间对采购数据进行深入分析，及时发现异常情况并采取措施，提高了采购合规管理的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在采购过程中能够更加方便地选择合适的供应商和商品，同时也减少了不必要的消费，降低了采购成本。而且，这种透明的采购方式有助于保障采购合规管理的公正性和透明度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将这些精力用于加强采购合规管理的监督和审查，确保每一笔采购都符合企业的规定和要求。
高度认可：动力源人员反馈心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分说明了合思在动力源的财务数字化转型和采购合规管理过程中发挥了重要作用，得到了企业相关人员的认可和信任。
携手同行：开启财务新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，在采购合规管理方面也取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让合思助力您的企业在采购合规管理和财务数字化转型的道路上稳步前行。
