在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能系统化、费控体验不及预期，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决方案的提供商。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业打造了一套完善的财务数字化解决方案。
财务数智化方案全景呈现
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控支持多种强大功能。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。同时，还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
此外，合思还可以根据企业的不同需求提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
核心功能亮点大放异彩
- 无需报销重塑商旅流程：合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
- 强大系统连接打破壁垒：合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 移动审批提升报销体验：合思的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
- 预算管控前置防失控：合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
用户收益显著提升
- 效率大幅提升：合思的解决方案让企业效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
- 费用管控有效：实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
- 业财融合加强：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
- 数据安全保障：针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型场景广泛适用
- 商旅出行场景：员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案。
- 费用报销场景：员工通过合思费控进行移动报销，发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大简化了报销流程，提高了报销效率。江西中机、海威茨等企业在费用报销场景中受益。
- 预算管控场景：合思通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算前置校验，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业加强了预算管控。
- 合同管理场景：合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业规范了合同管理流程。
客户成功案例彰显实力
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技集团：汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，解决财务痛点，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务。
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