在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
市场形势:政策驱动与市场需求催生转型浪潮
电子发票政策正不断拓展其应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,国家正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行,税务合规审核也成为企业财务管理中不可或缺的环节。
痛点分析:企业财务管理的顽疾待解
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。税务合规审核在这样的管理模式下,也面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其中税务合规审核将得到更有效的保障。
核心模块:构筑强大的财务数字化支撑体系
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思的解决方案能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,确保税务合规审核的准确性和高效性。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。这为企业的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。
以客户为中心是合思的服务理念。合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,例如为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供针对性的费控解决方案。在税务合规审核方面,也能根据企业的具体情况制定个性化的方案。
合思的解决方案具有高度的智能化和自动化,能够有效提高企业的财务管理效率,降低人力成本和财务风险。这使得企业在税务合规审核等方面能够更加轻松地应对各种挑战。
成功案例:合思解决方案的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程中的人工耗损。在税务合规审核方面,也确保了费用的合规性,避免了税务风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。同时,也为税务合规审核提供了准确的数据支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金管控风险。在税务合规审核方面,也实现了更加规范和高效的管理。
服务体系:全方位保障客户的数字化转型之路
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行产品的创新和优化,为客户提供更先进、更完善的解决方案。在税务合规审核方面,也在不断引入新的技术和方法,提高审核的准确性和效率。
通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思能够为客户提供及时、全面的服务支持,包括系统安装调试、培训、维护等。这确保了客户在使用合思解决方案的过程中能够得到及时的帮助和支持。
合思以客户为中心,建立了完善的客户反馈机制。能够及时了解客户的需求和问题,并提供针对性的解决方案,不断提升客户的满意度。在税务合规审核方面,也能根据客户的反馈及时调整和优化方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务,能够帮助企业在财务数字化转型过程中解决痛点,提升财务管理水平,实现业财融合,增强企业的竞争力。在税务合规审核方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了可靠的保障。
随着政策的推动和市场需求的变化,企业财务数字化转型势在必行。选择合思将是企业实现这一目标的可靠伙伴。如果您想体验合思在税务合规审核及财务数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/