合思电子记账系统：助力企业费控及差旅管理新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而合思的电子记账系统，更是在其中扮演着关键角色，为企业的财务管理带来了全新的体验。

市场风云：2023企业费控及差旅市场洞察

2023年的企业费控及差旅市场呈现出一番别样的景象。从交易数据来看，1 – 7月差旅消费呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，不过行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角来看，制造业在整体交易金额的占比增幅最为突出。2022年制造业整体占比为16.84%，到2023年增长到21.45%，这进一步显示出疫情结束后制造业商旅活动更为活跃。

区域之间的增速差异也较大。2023年1 – 7月环比（2022年6月1日 – 2022年12月31日）增速TOP15的地区中，华中、西南地区的增速普遍较高，疫情之后中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。合思的电子记账系统，能够精准记录这些市场变化带来的每一笔消费，为企业的财务管理提供有力的数据支持。

痛点剖析：企业费控及差旅管理难题

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

在效率方面，近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

管控方面也存在不少问题。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。合思的电子记账系统，正是针对这些痛点而生，帮助企业解决管理难题。

策略指引：合思解决方案整体思路

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。

合思助力企业利用数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度，实现降本增效和可持续发展。其电子记账系统作为核心组成部分，贯穿于整个解决方案中，为企业的财务管理提供坚实的基础。

核心利器：合思解决方案关键模块

• 预算管控模块
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块就像企业财务管理的“指南针”，确保企业的费用支出在合理的预算范围内，电子记账系统能够精准记录每一笔预算相关的消费，为预算管控提供可靠的数据支持。

• 消费标准自动控制模块
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的电子记账系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统会及时提醒，帮助企业有效控制成本。

• 合思BI模块
  2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。该模块可帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素。电子记账系统为合思BI模块提供了丰富的数据来源，通过对这些数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。

• 流程自动化模块
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思的电子记账系统能够自动处理这些流程，大大提高了工作效率，减少了人工错误。

优势凸显：合思相较于同类服务的特色

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升其电子记账系统的性能和功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。电子记账系统与合思商城紧密结合，能够实时记录每一笔消费，方便企业进行管理和分析。

合思的解决方案能够实现自动化操作，如财务月底1次对账，入账自动化操作，自动生成凭证等，大大提高了工作效率，降低了人力成本。电子记账系统在其中发挥着核心作用，确保每一个环节都准确无误。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• L4级无需报销上市公司最佳实践
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子记账系统为整个过程提供了精准的记录和分析，确保企业的财务管理更加高效。

• 连锁经营上市公司案例
  合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择；接入多个航司，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单。电子记账系统记录了每一笔商旅消费，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

• 合思商城“合力省”案例
  企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，提高了员工满意度，为企业节省了成本。电子记账系统能够清晰记录每一笔节省的费用，让企业一目了然。

• 流程自动化案例
  通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填，财务审批速度加快。电子记账系统在这个过程中确保了数据的准确性和流程的顺畅性。

服务护航：合思为客户提供的保障支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。

合思提供免费在线体验，方便企业了解其产品和服务。企业可通过400 – 999 – 8293热线或访问www.hosecloud.com获取相关信息。其电子记账系统也在免费体验范围内，让企业能够亲身体验其功能和优势。

合思以客户为中心，面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”；在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。

在企业费控及差旅管理中，合思起着至关重要的作用。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能够帮助企业应对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过数字化建设和员工的积极参与，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思电子记账系统的强大功能，现在就可以免费试用。