在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着业务范围不断扩大、组织架构日益复杂，大量自研系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，给企业财务管理带来了巨大挑战。
当企业高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。新员工对流程标准不熟悉，导致成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的要求极高，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。集团性公司面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数字化解决方案来优化采购审批流程。
全面适配：合思财务数字化解决方案全景
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了企业的操作体验，让采购审批流程更加顺畅。
合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了采购审批流程中的繁琐环节。
此外，合思的解决方案具有高度的定制化能力，可根据企业的不同需求进行定制开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，优化了采购审批流程的数据保障；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让采购审批流程更贴合企业业务需求。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点剖析
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智能识别校验：精准报销新引擎
合思借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，极大地提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让采购审批流程在发票环节更加精准可靠。 -
预算管控精准：成本把控稳舵手
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购审批流程中，系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则提交实时预警，有效落地了预算管控，避免了采购成本的失控。 -
系统集成先锋：数据流转畅通桥
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让采购审批流程能够获取全面准确的数据支持。 -
自动凭证生成：财务效率加速器
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，让采购审批流程在财务处理环节更加高效快捷。
收益凸显：企业应用合思方案的价值回报
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效率飞升：流程提速显成效
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，采购审批流程的整体效率得到了显著提升。 -
成本减负：优化流程降开支
通过优化流程、加强费控，合思解决方案有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品差旅成本显著降低，采购审批流程中的成本得到了有效控制。 -
数据透明：精准决策奠基石
合思解决方案实现了业财口径统一，数据精准，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，采购审批流程能够基于准确的数据进行科学决策。 -
合规安全：数据保障护城墙
合思能够保证财务数据的合规性和安全性，满足企业对数据保密的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让采购审批流程在数据安全方面得到可靠保障。
场景多元：合思方案在不同场景的精彩演绎
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差旅出行场景：便捷高效新体验
在差旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，可实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，优化了采购审批流程在差旅费用方面的处理。 -
预算管控场景：前置管控防风险
合思解决方案在预算管控场景中实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让采购审批流程在预算控制方面更加严格。 -
发票管理场景：高效准确保合规
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，让采购审批流程在发票管理环节更加规范。 -
合同管理场景：智能关联促追溯
合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购审批流程在合同管理方面更加清晰透明。
客户见证：典型案例彰显合思实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购审批流程得到了极大优化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让采购审批流程更加科学合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，采购审批流程更加高效便捷。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，采购审批流程更加顺畅。
如果您也想让企业的采购审批流程更加高效、合规、智能，不妨现在就行动起来，选择合思。您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，创造更大价值！
