在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键课题。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，合规风险如影随形。而且，大部分企业在报销入账流程上滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已，缺少统一综合服务平台、多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
合思妙方：解锁电子凭证转型密码
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思挺身而出，为企业提供了一套针对性的解决方案。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托敏捷的财务共享服务平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业开启财务数字化转型之门，解决传统财务管理模式下的诸多痼疾。
功能宝库：合思财务共享服务平台探秘
合思的财务共享服务平台功能强大且丰富。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供极大便利。此外，易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
在发票管理上，平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统还对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。而且，平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
在报销流程中，平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还可快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。
平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，可设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。
核心亮点：合思产品闪耀之处
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来前所未有的便捷体验。
从数据来看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思能助力企业顺应这一趋势。
合思财务共享服务平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，真正做到以客户为中心。
价值赋能：合思产品助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行ESG理念上，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团通过电子会计档案产品实现无纸化，年节约成本4000万元。
在提高企业财务管理效率方面，实现业财高效协同。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业的财务管理更加高效精准。
在助力企业合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：合思产品大显身手
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，平台自动处理报销、记账、归档等流程，实现全流程数字化管理，让商旅出行更加轻松便捷。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台设定预算总额，对费用进行实时监控和管控，员工消费时系统自动判断合规性，实现费用的精细化管理，帮助企业合理控制成本。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思实现电子会计档案全流程管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
成功典范：合思产品实力见证
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
独特优势：合思市场定位凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务共享服务平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其在市场上的认可度和影响力。合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务共享服务解决方案犹如一座灯塔，为企业照亮前行的道路。它能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，或通过微信公众号、小助手获取更多信息，赶快免费试用，加入合思，一起迎接财务数字化的美好未来！
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