合思:开启财务数智化转型新征程,实现审批链路透明化

合思:开启财务数智化转型新征程,实现审批链路透明化
在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于愈发复杂的市场环境与激烈的竞争压力之下。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展的进程中,逐渐暴露出效率低下、数据精准度欠缺、管控难度大等诸多弊端。如何借助数字化手段优化财务管理流程,提升财务工作效率,成为企业亟待攻克的难题。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术与卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。

揭秘合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务健康发展保驾护航。

核心功能:审批链路透明化的强大引擎

  • 无需报销:畅享便捷高效的财务之旅
    合思的无需报销功能,宛如一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,还大大提高了财务工作的效率,真正实现了审批链路透明化。

  • 系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
    在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的难题。合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。

通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的实时互通和共享,打破了各系统之间的数据壁垒,让企业管理者能够实时掌握准确的数据信息。同时,审批链路透明化也得到了进一步的保障,所有的审批流程和数据都清晰可见。

  • 预算管控:精准把控,杜绝费用失控
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

在审批提交环节,系统会自动进行预算检验,检验完成后返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种将预算检验前置的方式,有效防止了费用管控失控,让审批链路透明化更加直观和有效。

  • 发票智能校验:火眼金睛,识别发票真伪
    发票管理是财务管理中的重要环节,传统的手工发票验真、查重方式,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能校验功能,如同一位专业的财务卫士。

它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在审批过程中,发票的真实性和合规性一目了然,进一步增强了审批链路透明化。

优势突显:对比传统,尽显审批链路透明化优势

与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,而审批链路透明化则贯穿其中。

在效率提升方面,传统的手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一改变,使得审批链路更加顺畅,透明化程度更高。

在数据管理方面,传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的系统集成能力,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时互通和共享。审批过程中的每一个环节和数据都清晰可见,真正做到了审批链路透明化。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。而合思能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。审批人员可以实时了解预算使用情况,确保每一笔审批都在预算范围内,让审批链路透明化更加精准。

在发票管理方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的发票智能校验功能,能够自动识别和验证发票的真伪和合规性,大大减轻了财务人员的审核压力。审批过程中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,审批链路透明化更加可靠。

实战案例:审批链路透明化的成功典范

  • 动力源:电源行业的财务变革
    动力源作为一家电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。

通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,审批链路透明化发挥了重要作用,每一个审批环节都清晰可见,极大地提高了财务管理的效率和透明度。

  • 汉威科技:集团财务的数字化升级
    汉威科技作为一家集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为汉威科技提供了全面的解决方案。

帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批链路透明化让财务人员能够实时掌握审批进度和预算使用情况,确保每一笔资金的流向都清晰可控。

  • 派克新材:高端制造的财务优化
    派克新材作为一家高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。

使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批链路透明化让整个报销和核算过程更加规范和透明,有效降低了企业的财务风险。

  • 江西中机:合资企业的财务革新
    江西中机作为一家中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。

实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批链路透明化让每一笔费用的审批都有迹可循,提高了财务管理的精细化程度。

展望未来:合思引领财务数智化新风尚

合思凭借其先进的技术、创新的产品和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在审批链路透明化方面,合思更是走在了行业的前列,为企业提供了更加高效、透明的财务管理解决方案。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为财务数智化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思带来的审批链路透明化和财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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