合思财务收支管理平台:破解企业财务费用管理难题

合思财务收支管理平台:破解企业财务费用管理难题
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战如影随形。企业在费用支出管理方面常常陷入困境,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性欠佳,成为了企业发展的一大顽疾。

目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低,员工体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况。

不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,税务合规审核要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运作。以客户为中心,合思提供全方位的财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,税务合规审核是其中至关重要的一环,确保企业在财务运作中符合相关税务法规。

模块功能:全方位的财务数智化服务

合思财务收支管理平台提供了丰富多样的模块功能。它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台具备众多强大功能。预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,通过合理的预算规划和严格的控制,帮助企业更好地管理资金。费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,规范了报销流程,加强了税务合规审核。采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购过程的高效与合规。合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障合同的有效执行。应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,对企业的应付账款进行精准管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务体系提供坚实的支撑。

该平台还具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。同时,它支持多场景报销,对私报销方面,能进行个人发票采集识别,查验发票合规性,实现对私的转账支付和档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配,通过银企直联支付,加强专票管控和供应商询征,在每一个环节都注重税务合规审核。

功能亮点与创新:引领财务费用管理新潮流

合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对费用进行管控,加强税务合规审核。员工能享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,提高了报销效率。

平台从 L1 – L5 五个层级逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段,能实现全场景、全链路智能化无需报销。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,确保每一笔费用都符合税务合规审核要求。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。同时,财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步保障税务合规审核的准确性。

产品优势:打造卓越的财务数智化解决方案

合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势。其广泛连接的生态,可与众多系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,打破了信息孤岛,使得税务合规审核能够在更全面的数据基础上进行。

双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式更符合市场需求,能够提供更全面的服务。拥有强大的研发团队和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的不断升级和优化,确保税务合规审核功能随着法规和企业需求的变化而不断完善。

服务网络覆盖广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,在税务合规审核方面提供专业的支持和指导。

目标用户与应用场景:精准适配各类企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在疫情后有数字化转型需求的企业。

在不同的应用场景中,该平台都能发挥重要作用。在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,加强税务合规审核,确保企业在复杂的税务环境下合规运营。软件行业中,能解决项目制费用管控流程复杂的问题,包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等,在费用管理的各个环节进行严格的税务合规审核。连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,保障税务合规审核的全面性和准确性。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在税务合规审核方面提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,确保税务合规审核的高效进行。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在税务合规审核方面发挥了重要作用。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规审核方面,它提供了全面、高效、精准的解决方案,确保企业的财务运作符合相关税务法规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望解决财务费用管理难题,提升税务合规审核水平,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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