合思财务数智化：革新采购审批流程，助力企业高效发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业提供更精准的决策支持，增强企业在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的本地化服务。

市场风云变幻，财务转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型已成为企业适应市场竞争的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对这些变化。

企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也迅速膨胀。原有的财务管理抓手已无法满足企业增长的需求，企业需要更先进的管理模式来提升财务管理的效率和水平。

疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明，成为医疗企业的迫切需求。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

传统模式痛点多，企业发展遇瓶颈

传统的财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务管理效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

集团型公司支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致财务管理成本居高不下。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长，审批慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

合思策略显身手，全面解决企业痛

为了解决企业在财务管理中面临的痛点，合思采取了一系列全面、系统的策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成的方式，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性。

合思还提供定制化解决方案，结合不同企业的行业特性和具体需求，制定个性化的管理方案。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业多样化的需求。

同时，合思强调事前控制和实时监控，通过预算管控、费用标准设置等手段，实现对企业财务支出的全程管控。合思费控支持将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，帮助企业合理控制成本。

核心模块功能强，助力企业提效率

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，能够有效提升企业的财务管理效率。

合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的数字化管理。支持多端报销，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，加强了费用管控。员工可以随时随地提交报销申请，审批进度一目了然，大大缩短了报销周期。

合思商城聚合了商旅、采购等资源，提供海量商品和服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，减轻了员工的负担，提高了财务管理的效率。

合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业费用情况。为管理层提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化资源配置，降低成本。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付效率和安全性。

合思优势突出，市场竞争领先

与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思具有广泛连接能力，合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。

合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，大大提升了员工的使用体验，同时减轻了财务的工作压力，提高了财务工作效率。

合思还能够根据不同企业的行业特性、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。其定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况，为企业提供更精准的支持。

此外，合思不断投入研发，采用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等，提升系统的性能和功能，为企业提供更高效、更智能的服务。

成功案例见证，合思实力彰显

众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

优质服务体系，全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。研发团队紧跟行业发展趋势，不断引入新技术、新功能，确保合思的产品始终处于领先地位。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。服务团队专业、高效，能够为客户提供及时、准确的技术支持和解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴网络的建立，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从项目实施到后续运维，全程为客户提供专业的服务，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。无论是项目初期的需求调研、方案设计，还是项目实施过程中的技术支持、培训指导，以及项目后期的运维服务、升级优化，合思都能够为客户提供全方位、一站式的服务。

选择合思，开启财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其完善的服务体系，能够为企业提供从项目实施到后续运维的全程服务，确保企业在财务数智化转型过程中得到有力的支持。

在采购审批流程方面，合思的解决方案能够实现流程的数字化、自动化，提高审批效率，加强风险管控。企业可以根据自身需求设置审批规则，实现采购审批的个性化管理。同时，合思的数据分析功能能够为企业提供采购审批流程的详细数据，帮助企业优化流程，降低成本。

选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理水平，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在采购审批流程等方面带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新篇章。