在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司在使用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时也在风险合规管理方面取得了卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思助力动力源打破多系统繁复操作的困境，实现数据的顺畅互通，操作体验全面革新。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品的应用，动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，有效加强了风险合规管理。
动力源：数字化转型路上的挑战与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现数据错误，给风险合规管理带来隐患。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这种情况下，如何实现高效的财务数字化管理，确保风险合规管理的有效性，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求和痛点，为其提供了全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间自由流通，为风险合规管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还降低了人为操作带来的风险，加强了风险合规管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了风险合规管理的水平。
成效显著：合思方案助力动力源全面提升
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的满意度，还减少了因报销流程繁琐可能带来的违规风险，有助于加强风险合规管理。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和风险合规管理。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了风险合规管理的能力。
整体上，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成效不仅提升了动力源的运营效率，还为企业的风险合规管理提供了有力保障。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和风险合规管理方面的实力。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
合思与动力源已建立了良好的合作关系，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在风险合规管理日益重要的今天，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
我们期待更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的风险合规管理水平。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化和风险合规管理的新篇章。
