在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切。高效、精准的财务管理解决方案,就像是船只的导航系统,成为众多企业前行的关键诉求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖净利润,如同一位经验丰富的舵手,引领企业在财务的海洋中破浪前行。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化技术如同一股强大的飓风般飞速发展,企业对财务数字化服务的应用与创新需求呈现出井喷式增长。企业期望借助先进的科技手段,如同拥有一双智慧的眼睛,提升财务管理效率和决策科学性。市场对于能够实现业财融合、打破信息孤岛、提供全方位财务数字化服务的解决方案充满渴望。在当前经济环境下,企业越来越关注成本控制、合规经营和低碳运营,迫切需要借助财务数智化工具这把金钥匙来打开目标实现的大门。数电票等新模式的出现,更是如同催化剂一般,推动企业积极寻求能够适应新政策环境的财务管理解决方案。智能数据采集在这个过程中,能够为企业精准获取财务数据,为财务数智化转型提供坚实的数据基础。
痛点分析:传统财务管理的困境之殇
传统的手工报销和电子化报销模式,如同老旧的马车,效率低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也如同蜗牛般缓慢,而且还容易出现人为错误。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同陷入了一团乱麻,难以有效管理进、销项发票,严重影响业务的常态化处理。缺乏有效的预算管控机制,费用支出就像脱缰的野马,难以做到合规、透明和可追踪,导致企业成本不断增加。会计档案管理更是繁琐不堪,纸质档案如同堆积如山的杂物,占用大量空间,检索和利用效率低下,难以满足企业对数据安全和合规的要求。而智能数据采集能够快速准确地收集各类财务数据,避免手工操作带来的错误,为解决这些痛点提供有力支持。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合。采用先进的对象会计理念和AI数字科技,结合数电票新模式,如同拥有了一双火眼金睛,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。提供全场景智能差旅管理平台和合思档案等产品,满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。智能数据采集在这个解决方案中,是数据流动的起点,为整个财务数智化体系提供源源不断的精准数据。
核心模块:合思解决方案的坚实支柱
- 合思费控
全链路数字化费控先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。智能数据采集在其中能够实时收集消费数据,为费用控制提供准确依据。 - 合思商城
全场景智能差旅管理专家:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能数据采集可以对差旅相关数据进行全面收集,助力企业优化差旅成本。 - 合思档案
电子会计档案管理标杆:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,如同一个智能的档案管家。智能数据采集能够将各类会计档案数据快速准确地收集整理,提高档案管理效率。 - 收支管理
对公业务三流合一破局者:收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现发票常态化处理和经营实时化分析。智能数据采集在这个过程中,能够及时准确地采集收支数据,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,如同拥有了坚实的后盾和锐利的武器。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,如同为企业数据穿上了一层坚固的铠甲,保障企业数据安全和合规。拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,如同搭建了一个庞大的商业生态网络,提供一站式的财务数智化服务。提供无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。智能数据采集在合思的生态系统中,能够更好地与各平台对接,发挥更大的作用。
成功案例:合思实力的真实见证
- 动力源
效率提升的典范:动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能数据采集帮助动力源快速准确地收集财务数据,为效率提升提供了有力支持。 - 徐福记
差旅成本控制的赢家:徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能数据采集对差旅数据的精准收集和分析,为徐福记的差旅成本控制提供了关键依据。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案管理的革新者:中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能数据采集让档案数据的收集更加高效,推动了档案管理的革新。 - 汉威科技集团
财务数字化转型的先锋:汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得显著成效,提升了财务管理效率和决策科学性。智能数据采集为汉威科技集团的财务数字化转型提供了丰富的数据资源。
服务体系:合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,如同在客户身边随时待命的贴心管家。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用合思的解决方案。提供专业的财税咨询服务,结合财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,助力客户提升财务管理水平。建立了完善的售后服务体系,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。智能数据采集在服务体系中,能够为服务团队提供准确的数据支持,更好地满足客户需求。
合思的财务数智化解决方案,如同一位得力的助手,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过广泛连接的生态系统和创新的技术手段,合思为企业提供了更加敏捷、高效、科学的财务管理体验,助力企业在数字化时代取得竞争优势。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数智化转型提供更加强有力的支持。如果您想体验合思带来的智能财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。
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