在商业的广袤天地中，连锁经营的上市公司宛如一艘艘巨型航船，承载着众多员工的梦想与企业的发展使命。有这样一家连锁经营的上市公司，麾下拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。其业务的蓬勃发展带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万 + 。该企业早已接入一家TMC作为合作伙伴，为员工提供出差免垫资的福利，财务也在月底进行统一对账。
企业的区域督导日常要外出巡店，常常是长期出差且行程涉及多目的地经转。优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部需精心安排酒店和往返交通。招商部则为了开新店的事宜，奔赴各地进行选址和实地考察。然而，在看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题。而合思商城解决方案的出现，宛如一道曙光，照亮了企业差旅管理的前行之路，同时也为企业的风险合规管理带来了新的保障。
痛点突显：差旅管理困境重重
这家企业在差旅管理中遭遇的痛点，就像一颗颗顽石，阻碍着企业的高效发展，也对企业的风险合规管理提出了挑战。
员工满意度一直处于较低水平。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季的时候，常常出现订不到酒店的情况。即使能订到酒店，价格也可能超出了企业设定的差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，服务酒店根本未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济上的压力，还让他们的出差体验大打折扣。
财务核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目等信息。每月至少要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人进行审核。如此繁琐的流程，不仅效率低下，还增加了出错的风险，对企业的风险合规管理构成了威胁。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉增多，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，进一步增加了企业的成本负担，也不利于企业的风险合规管理。
智慧破局：合思商城解决方案登场
面对这些棘手的问题，合思为该企业提供了一套行之有效的解决方案，为企业的风险合规管理注入了新的活力。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换现有的TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅充分利用了现有资源，还为企业带来了更多的选择和便利，有效降低了企业在差旅管理中的风险，保障了风险合规管理的顺利进行。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时，能够更加轻松地找到合适的酒店，不再为住宿问题而烦恼，提高了出差的效率和体验，也符合企业风险合规管理中保障员工权益的要求。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。通过合理控制差旅费用，企业能够更好地进行成本管理，符合风险合规管理中对成本控制的要求。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权不仅提高了员工的满意度，还促进了企业内部的良性竞争，有助于企业在风险合规管理的框架内实现高效发展。
精细实施：解决方案落地有声
合思商城解决方案的实施过程严谨而有序，每一个步骤都为企业的风险合规管理提供了坚实的保障。
首先，合思商城与企业现有的TMC系统进行了深度对接，实现了数据的流通和共享。这使得企业能够更加全面地掌握差旅信息，及时发现和解决潜在的问题，有效降低了风险合规管理中的信息不对称风险。
接着，企业对员工进行了系统的培训，让他们充分了解合思商城的功能和使用方法。员工能够更加熟练地在双平台进行差旅预订，提高了预订的准确性和效率。同时，培训也让员工了解了企业在差旅管理中的风险合规要求，增强了他们的合规意识。
财务部门按照新的对账流程，利用合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行核算。这种自动化的对账方式大大提高了效率，减少了人为错误的发生。财务人员能够更加及时、准确地完成核算工作，为企业的风险合规管理提供了可靠的财务数据支持。
显著成效：差旅管理焕发生机
实施合思商城解决方案后，企业在差旅管理方面取得了显著的成果与效益，同时也提升了企业的风险合规管理水平。
财务部的投诉率降低了80%。员工的选择权增多，省去了财务解释、处理投诉的时间。财务人员能够将更多的精力放在风险合规管理和财务分析等重要工作上，提高了财务管理的效率和质量。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，当原TMC的酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工的自主性得到了充分尊重，出差体验得到了极大改善，符合企业风险合规管理中保障员工权益的要求。
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员能够更加快速地完成对账工作，及时发现和处理潜在的财务风险，为企业的风险合规管理提供了有力的支持。
客户心声：真实反馈见证价值
员工对合思商城的评价充满了赞誉。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜，自主性更高。这种满意度的提升，不仅体现了合思商城解决方案的有效性，也为企业的风险合规管理营造了良好的内部环境。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且对账效率也有了显著提升。这表明合思商城解决方案在提高财务管理效率的同时，也降低了财务风险，符合企业风险合规管理的要求。
行动号召：开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。像这家连锁企业一样，实现差旅管理的优化和提升，同时加强企业的风险合规管理。合思凭借专业的服务和先进的技术，能够为您的企业打造高效、便捷、省钱的差旅管理模式。
