合思:引领企业财务数字化转型新风尚,实现审批链路透明化

合思:引领企业财务数字化转型新风尚,实现审批链路透明化
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在日益崎岖的商业道路上显得力不从心。而财务数字化转型,就如同为企业换上了一辆动力强劲的跑车,成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这场数字化浪潮中发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思全景:数智财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,就像在各地建立了坚固的堡垒,为客户提供更加贴心、高效的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。在这个过程中,审批链路透明化是合思服务体系中极为重要的一环,让企业的每一笔审批都清晰可见。

核心功能:打造财务数字化利器

  • 无需报销:开启财务便捷新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作效率,同时也让审批链路透明化,每一个环节都能被清晰追溯。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,能够将不同系统的数据进行有效整合。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了传统多系统林立导致的数据孤岛问题,让数据在不同系统之间自由流动,操作体验得到极大提升。而审批链路透明化在系统集成中也起到了关键作用,确保数据在流转过程中的审批环节清晰明了。

  • 预算管控:前置检验,精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。与传统模式事后管控易出现超标情况不同,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理。同时,审批链路透明化使得预算审批过程更加规范和透明,避免了暗箱操作。

  • 发票智能校验:高效准确,杜绝风险
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够自动识别、验真、查重发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。大大减轻了财务人员的基础工作压力,让发票管理更加轻松。在这个过程中,审批链路透明化确保了发票审批环节的公正和透明。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 报销效率:数字化便利,大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。而审批链路透明化让报销审批过程更加快捷和公正,员工可以随时了解报销进度。

  • 数据互通:打破孤岛,提升体验
    传统多系统林立导致数据孤岛,操作体验差。而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数据的顺畅流通让企业的财务管理更加高效,各部门之间的协作也更加紧密。审批链路透明化在数据互通中起到了保障作用,确保数据在不同系统之间的审批流转清晰可查。

  • 预算管控:前置预警,有效落地
    在预算管控方面,传统模式事后管控易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。企业可以更加精准地控制资金使用,避免不必要的浪费。审批链路透明化让预算审批过程更加严格和规范,确保每一笔预算都得到合理安排。

  • 发票处理:智能校验,减轻压力
    传统发票处理依赖人工,效率低且易出错。合思的发票智能校验功能可自动识别、验真、查重发票,大大减轻了财务人员的基础工作压力。如赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策工作上。审批链路透明化让发票审批过程更加严谨,防止虚假发票进入财务系统。

应用典范:多行业见证转型成效

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。在这个过程中,审批链路透明化确保了每一个环节的合规性和透明度,让企业的财务管理更加稳健。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置。合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了集团财务管理中的诸多难题,实现了财务数字化转型的飞跃。审批链路透明化让集团内部的审批流程更加规范和高效,避免了管理漏洞。

  • 派克新材:高端制造企业的财务优化
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材的财务管理注入了新的活力,使其在激烈的市场竞争中更具优势。审批链路透明化让企业的资金流动更加安全和透明,保障了企业的正常运营。

  • 江西中机:中德合资企业的效率提升
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机提高了财务管理效率,实现了财务数字化转型的目标。审批链路透明化让企业的报销审批过程更加公正和透明,提升了员工的满意度。

未来展望:持续助力企业腾飞

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效益,在财务数字化领域取得了显著成果。在审批链路透明化方面,合思更是做到了极致,让企业的每一笔审批都有迹可循,为企业的合规经营提供了有力保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将进一步发挥其技术优势,助力企业更好地应对财务管理挑战,实现可持续发展。相信在合思的持续助力下,企业将能够更加轻松地实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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