智能财务审批流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。尤其是在财务数字化转型和业财融合的浪潮下，众多企业面临着重重难题。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，阻碍了数据的流通与共享；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且易出错，让财务人员和员工都苦不堪言；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，使得企业的运营效率和成本控制受到严重影响。

例如，一些企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。有企业虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果相差甚远。疫情期间，企业面临着更大的压力，内部供应链能力、对公打款时效性以及费用管控流程的线上透明等问题亟待解决。随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务范围日益扩大，费用分摊核算难、报销周期长等问题也愈发凸显。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务痛点的一剂良方。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同发展阶段的各种财务需求。

作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心产品与技术：智能财务审批流程的强大支撑

• 无需报销：开启财务报销新时代
  合思的无需报销功能，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，还大大提高了报销效率和准确性，让智能财务审批流程更加顺畅。

• 系统集成：打破数据壁垒，实现数据互通
  合思的系统集成功能可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据的互通共享。例如，有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以消除信息孤岛，提高数据的利用效率，为智能财务审批流程提供更加准确的数据支持。

• 预算管控：精准把控企业财务支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业的财务支出在合理范围内，为智能财务审批流程提供了有力的保障。

• 发票智能校验：提高发票处理效率，减轻财务压力
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。例如，有企业通过该功能解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。发票智能校验功能让智能财务审批流程更加高效、准确。

合思优势：超越传统，引领未来

• 效率提升：让企业财务运转如飞
  合思的解决方案能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。在智能财务审批流程的助力下，有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力。

• 成本节约：优化流程，降低企业运营成本
  通过优化流程、减少人工操作等方式，合思帮助企业节约了人力成本、降低了费用支出。例如，有企业核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；还有企业差旅预算节省100万元。成本节约是企业实现可持续发展的重要因素，合思的解决方案为企业的智能财务审批流程带来了实实在在的经济效益。

• 数据安全：定制化解决方案，保障企业数据安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，确保数据传输和存储的安全性。例如，有保密单位在使用合思的服务时，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在智能财务审批流程中，数据安全是至关重要的，合思的定制化解决方案让企业无后顾之忧。

• 灵活性和可扩展性：满足企业多样化需求
  合思的系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。例如，有企业针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，合思费控系统能够根据其使用习惯进行灵活配置。这种灵活性和可扩展性使得合思的智能财务审批流程能够适应不同企业的发展需求，为企业的未来发展提供了有力的支持。

行业应用案例：合思智能财务审批流程的成功实践

• 动力源：多系统集成，提升报销效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能财务审批流程让动力源的财务运营更加高效、便捷。

• 汉威科技：统一收口，提升财务管控能力
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能财务审批流程为汉威科技的财务管控带来了质的飞跃。

• 派克新材：数字化转型，提升财务效率
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能财务审批流程让派克新材在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 江西中机：线上化流转，优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能财务审批流程为江西中机的费控工作带来了全新的变革。

合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在未来的企业财务数字化转型中，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术功能，将发挥重要作用，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业在使用合思的解决方案后取得了显著成效，对合思的产品和服务给予了高度评价，这也充分证明了合思在企业财务数字化领域的实力和价值。

如果您也想体验智能财务审批流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！