智能财务审批流程：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是让员工苦不堪言。操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，每一步都消耗着大量的时间和精力。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求迫在眉睫。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了破局之道，尤其是其智能财务审批流程，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思实力：财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。而其智能财务审批流程，更是在众多企业的实践中展现出了强大的优势。

核心亮点：智能财务审批流程的独特魅力

• 无需报销：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。

在财务处理方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还大大提高了工作效率，同时也让智能财务审批流程更加顺畅。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。

它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和交互，让智能财务审批流程能够获取更全面、准确的信息，提高审批的准确性和效率。

• 发票智能处理：保障财务数据质量
  合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。

通过先进的技术手段，合思提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能财务审批流程中，发票作为重要的审批依据，其准确处理为审批工作提供了可靠的保障。

• 预算管控精准：实现跨系统预算管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控，让智能财务审批流程能够在预算的框架内进行，有效避免了费用超标，降低了企业的经营风险。

显著收益：智能财务审批流程带来的价值提升

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升，都离不开智能财务审批流程的优化和高效运作。

• 成本有效控制
  通过精准的预算管控和费用标准设置，合思帮助企业避免了费用超标，降低了企业经营成本。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。智能财务审批流程在预算管控方面发挥了重要作用，确保每一笔支出都在合理范围内。

• 数据安全可靠
  对于有数据安全需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在智能财务审批流程中，数据的安全可靠是企业放心使用的基础，合思为企业提供了坚实的保障。

• 业财深度融合
  合思帮助企业打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能财务审批流程作为连接业务和财务的重要环节，促进了业财的深度融合。

典型场景：智能财务审批流程的广泛应用

• 个人报销：提升员工报销体验
  员工可通过合思费控实现移动报销，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。像派克新材、海威茨等企业员工的报销体验得到了极大改善。智能财务审批流程在个人报销场景中，让员工能够更便捷地提交报销申请，财务人员能够更高效地进行审批。

• 商旅出行：优化出行流程
  合思提供无需报销的商旅出行解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，可与第三方系统对接。动力源、亿嘉和等企业通过合思优化了商旅出行流程。在商旅出行场景中，智能财务审批流程能够实时获取消费信息，进行快速审批，提高了出行的便利性和效率。

• 预算管控：加强预算管理
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思加强了预算管控。智能财务审批流程在预算管控场景中，能够对每一笔涉及预算的支出进行严格审核，确保预算的有效执行。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思广泛连接多系统，实现了数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技、帆书等企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、ERP等系统深度对接。在系统集成场景中，智能财务审批流程能够获取多系统的数据，进行综合审批，提高了审批的准确性和全面性。

成功案例：智能财务审批流程的实践验证

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。智能财务审批流程在动力源的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 汉威科技：集团型科技企业的增效之路
  汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在成本增效、预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升。智能财务审批流程为汉威科技的集团化管理提供了有力支持，确保了各项财务工作的顺利进行。

• 派克新材：高端制造企业的破局之策
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。报销、项目报表产出和核算效率均得到大幅提升。智能财务审批流程在派克新材的应用，满足了企业高速发展过程中的财务管理需求，保障了企业的稳定发展。

• 亿嘉和：机器人领域的高效管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营数据，决策更准确。智能财务审批流程在亿嘉和的应用，让企业的财务管理更加智能化、精细化。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思方案的可靠性和有效性。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是其智能财务审批流程，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

现在就选择合思，与众多优秀企业一起，借助合思的财务数字化解决方案，优化企业财务管理流程，提升企业竞争力，实现企业的可持续发展。你还可以免费试用合思的智能财务审批流程，亲身体验其带来的高效与便捷。