合思财务数字化产品:助力企业破解财务风险管控难题

合思财务数字化产品:助力企业破解财务风险管控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在财务数字化的浪潮中稳步前行。

然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的过程中,诸多痛点逐渐浮现。动力源面临着大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。汉威科技则遭遇支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。不同行业的企业也面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多的支撑。这些问题严重影响了企业的财务效率和风险管理能力,使得企业对财务数字化的需求愈发强烈。企业迫切希望通过数字化手段实现成本增效、降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标。

综合方案:破解财务风险管控困局

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知数据互通对于企业财务风险管控的重要性,因此提供了系统集成方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。例如,为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求,有效提升企业的财务风险管控能力。

核心功能:铸就财务风险管控利器

  • 无需报销:畅享高效合规财务体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务处理效率,还减少了人为错误,降低了财务风险。

  • 系统连接:打破数据壁垒加速业务流转
    合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够实时掌握财务数据,及时发现潜在的财务风险,做出准确的决策。

  • 发票智能处理:确保财务数据真实准确
    发票管理是企业财务风险管控的重要环节。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控:精准把控费用支出防线
    合思将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验。如果费用未超标,系统默认继续审批;如果超预算提交,系统会实时预警。这种精准的预算管控方式有效防止了费用管控失控,帮助企业合理控制成本,降低财务风险。

应用案例:见证财务风险管控成效

合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。以下是几个企业的成功案例,充分展示了合思产品在财务风险管控方面的显著成效。

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变使得动力源在财务风险管控方面更加得心应手,能够更好地应对市场变化。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,大大降低了财务风险。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,不仅提高了财务管理的效率,还提升了财务管理的合规性,为企业的财务风险管控提供了有力保障。

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业更好地应对财务风险管控的挑战。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也更加迫切。合思的“无需报销”等解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现财务流程的优化和效率的提升,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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