在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同乌云一般笼罩着企业的财务部门。
例如，有些企业在财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同时，企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。业务流程中，打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐。
此外，实物档案资料的存储需要占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还浪费纸张，并且存在合规性隐患。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，就像一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了一款具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案可实现全流程的合规化、自动化、数字化，涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节，能够助力企业实现财务数智化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
核心功能亮点：智能数据采集驱动档案管理新变革
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，其中智能数据采集是其一大特色。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联、自主采集功能，能够实现智能数据采集。它可以利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能数据采集。同时，它还能对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能数据采集获取的数据，能够快速准确地完成制档工作，提高工作效率。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能数据采集为这些功能的实现提供了坚实的数据基础，让档案利用更加便捷高效。
用户收益：智能数据采集带来的降本增效奇迹
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。智能数据采集实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
例如，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就是智能数据采集带来的高效成果。
合思档案还能帮助企业节省成本，涵盖耗材成本、存储成本、人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。智能数据采集避免了人工采集的繁琐和错误，降低了成本。
同时，合思档案提升了档案整理匹配效率和报销效率。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。智能数据采集使得数据的准确性和及时性得到了保障，从而提高了整体效率。
此外，合思档案实现了合规经营和低碳运营，满足企业对电子会计档案合规性的要求，同时减少纸张使用，助力企业可持续发展。西湖城投无纸化改造仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。智能数据采集为企业的合规和低碳发展提供了有力支持。
典型场景：智能数据采集赋能多领域应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，智能数据采集在其中发挥了重要作用。
在财务收支管理场景中，合思档案可实现聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。智能数据采集能够及时准确地获取相关数据，为财务收支管理提供有力支持。
在审计场景中，合思档案可辅助审计，提供审计抽凭、穿行测试、单证备案等服务，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。智能数据采集确保了审计所需数据的完整性和准确性。
在企业数字化转型场景中，合思档案可打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。智能数据采集促进了数据的流通和整合。
在档案存储和利用场景中，合思档案可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。智能数据采集为档案的存储和利用提供了丰富准确的数据资源。
客户成功案例：智能数据采集见证企业辉煌
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，智能数据采集在其中功不可没。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能数据采集确保了数据的准确和及时，为企业的高效运营提供了保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能数据采集为企业的数据分析和管理提供了有力支持。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。智能数据采集促进了业财数据的融合和共享。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。实现业务证据链完整，以业务为核心搭建证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。智能数据采集为企业的数据整合和合规管理提供了强大动力。
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。
现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务数智化新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲自体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启智能财务档案管理之旅！
