解锁智能财务审批流程,开启企业财务数字化转型新篇章

解锁智能财务审批流程,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业在这片海洋中破浪前行的必然趋势。

然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重阻碍。传统的手工报销模式,就像一台老旧的机器,流程繁琐、效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛现象。预算管控难以落地,费用类型复杂导致财务核算和管控困难,这些问题如同一座座大山,严重制约了企业的发展和竞争力提升。

随着企业业务的不断拓展和规模的扩大,原有的财务系统和管理方式已显得捉襟见肘,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。大量自研系统难以整合,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广和报销模式复杂使得稽核工作繁琐,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复,这些都成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,针对上述痛点提出了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思妙方破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务,能够帮助企业解决传统财务模式中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统更是打破数据孤岛的利器。它能够实现多系统集成,让企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,使基础数据和业务数据实现实时共享和交互,为企业提供了一站式的财务数字化体验,大大提升了企业的财务数字化水平。

功能盛宴显实力

合思财务数字化解决方案功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱,能够满足企业不同业务场景下的各种需求。

合思费控系统支持多种费用类型的管理,个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等一应俱全。无论企业的业务多么复杂,都能在合思费控系统中找到合适的费用管理方式。

该系统具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能也是合思费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

此外,合思费控系统还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率。

核心亮点展锋芒

合思产品具有许多区别于其他同类产品的核心优势,如同夜空中闪烁的明星,格外引人注目。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。

系统连接能力强也是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现了精细化管理。

价值凸显助发展

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

在提升工作效率方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够显著提升企业的工作效率。

合思产品还能有效降低企业成本。通过预算管控前置,防止费用超标,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

在加强财务合规性方面,合思产品也发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业更好地应对监管要求。

实现业财融合也是合思产品的一大价值。它让业务数据与财务数据实时互通,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,提升了企业的经营管理水平。

场景应用显身手

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适应性和实用性。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控系统于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思费控系统应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了学术会议多、费用管控难等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在互联网行业场景中,医百科技使用合思费控系统于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

成功案例树典范

众多企业使用合思产品后取得了显著成效,这些成功案例就像一座座灯塔,为其他企业指引着方向。

北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据的精准度。

市场定位铸优势

合思定位为为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交互。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的整体运营效率和管理水平。同时,合思能够根据不同企业的行业特点和个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的各种痛点,提升工作效率、降低成本、加强财务合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品功能,不断拓展服务领域,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现数字化升级,迎接未来市场的挑战和机遇。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和优质的产品,帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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