在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,它面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难重重,还容易丢失,这些问题如同一只只“拦路虎”,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解,但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险犹如一颗定时炸弹,难以得到有效控制。大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性,但传统的发票报销流程和财务运作模式却像一辆老旧的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,更是让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,开启了数据驱动的财务管理新时代。
合思:财务数智化整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的“财务管家”,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,让企业在数据驱动的财务管理道路上稳步前行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、有序的财务管理链条,为企业提供了更加便捷、精准的数据驱动的财务管理体验。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“财务城堡”,其主要功能丰富多样,全方位满足企业财务收支管理需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能,就像一位精准的“数据录入员”,可减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,如同一位严谨的“财务监督员”。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,让财务工作变得更加轻松高效。
平台设定预算上限,防止超支情况发生,如同一位精明的“预算管家”。它支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理不受时间和空间的限制。具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数据驱动的财务管理提供了更广阔的空间。
此外,合思还为新客户提供免费试用,让企业可以无风险地体验产品的优势和功能。其灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
实际案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效,为企业的数据驱动的财务管理提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业,面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了数据驱动的财务管理成功之门。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思成为了企业数据驱动的财务管理的得力助手。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的解决方案为企业的数据驱动的财务管理注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案让企业在数据驱动的财务管理方面走在了行业前列。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思的解决方案能帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数据驱动的财务管理提供了强有力的支持。
合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,让企业可以无风险地体验产品的优势和功能。同时,合思拥有专业的客户成功团队,能为客户提供全方位的服务保障,帮助企业顺利实施和应用解决方案。
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