在企业运营的长河中，传统会计档案管理如同一位蹒跚的老者，步履维艰。企业高管们时常为纸质档案管理的高成本和低效率而忧心忡忡。纸质档案不仅在管理上花费巨大，占据大量存储空间，而且档案数据如同散落在沙滩上的珍珠，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
更为严峻的是，传统会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业面临合规风险。
在这样的困境之下，合思档案解决方案应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业的电子文件管理带来了新的希望。
合思档案：全方位解决方案领航者
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的电子文件管理需求。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案更是独具匠心，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展电子文件管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。
核心功能亮点：铸就电子文件管理坚实壁垒
合思档案在电子文件管理方面拥有诸多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业电子文件管理的前行道路。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
用户收益：畅享电子文件管理红利
企业使用合思档案，能够在电子文件管理方面获得显著的收益，如同开启了一座宝藏之门。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
典型场景：满足不同角色电子文件管理需求
合思档案在不同角色的电子文件管理场景中都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成电子文件管理，提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
客户成功案例：见证电子文件管理卓越成效
众多企业在使用合思档案后，在电子文件管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的典型场景应用和众多的客户成功案例，成为企业电子文件管理的得力助手。它帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的好处。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。已有客户对合思档案给予高度评价，如“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
如果您也想体验合思档案在电子文件管理方面的卓越功能，不妨点击[具体链接]免费试用，开启企业电子文件管理的数字化转型之旅，提升企业竞争力。
