合思产品：助力企业财务数字化转型，优化商务出行安排

在当今数字化浪潮下，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，行业现存的痛点与挑战犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题让很多企事业单位在处理电子凭证时陷入困境。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法性和真实性。这种做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和隐患。同时，多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的状态，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证。此外，企业财务管理滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统发票报销流程和财务运作模式效率低下，员工需要手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件。企业电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、多部门难以协同、电子凭证类型和格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高易丢失等问题。

在这样的背景下，合思产品应运而生，它的出现对于解决行业问题具有重要的必要性，能够为企业的商务出行安排等财务管理工作带来全新的解决方案。

合思产品：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力和潜力。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思产品肩负着推动企业财务数字化转型的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思积极推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的商务出行安排等财务管理工作注入新的活力。

模块功能：全方位覆盖财务管理各环节

• 差旅无忧：便捷商务出行安排
  在差旅管理方面，合思产品为企业的商务出行安排提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。这一系列功能让员工的差旅申请和报销流程更加高效、便捷，企业也能更好地管理差旅成本。

• 发票智控：精准高效数据采集
  发票采集环节，合思产品展现出强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

• 财务核算：智能提效轻松应对
  在财务核算方面，合思产品同样表现出色。它可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加准确、高效。

• 档案管理：安全存储便捷查询
  档案归档方面，合思产品确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化商务出行安排等策略，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销分级标准：引领全链路智能化
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的财务管理带来了全新的模式，让商务出行安排等流程更加顺畅。

• 全场景覆盖：优化经济业务流程
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高财务管理效率。

• 电子凭证标准应用：打通全流程数据共享
  合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的商务出行安排等财务管理工作提供了更加科学、高效的解决方案。

• 数据分离提效：构建新型管理模式
  合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的发展提供有力支持。

产品优势：功能全面定制安全可靠

• 功能全面：一站式财务管理解决方案
  合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理功能。能够满足企业在商务出行安排等各个环节的财务管理需求，为企业提供一站式的解决方案。

• 集成强大：无缝对接协同工作
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，提高了工作效率和管理水平。

• 定制服务：量身打造个性化方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，还是主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，合思都能为其提供适合的商务出行安排等财务管理方案。

• 安全可靠：严格保障数据安全
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品进行商务出行安排等财务管理工作。

目标用户：企事业单位的理想之选

合思产品的目标用户为企事业单位，不同类型的企业都能从合思产品中获得巨大的价值。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题，优化商务出行安排等流程。

主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升商务出行安排的效率。

业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，如数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失的企业，合思助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的财务管理目标，为商务出行安排等工作提供更好的支持。

企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、档案管理操作繁琐的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成全面数字化的“最后一公里”，让商务出行安排等财务管理工作更加科学、高效。

成功案例：见证合思产品卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，商务出行安排等财务管理工作得到了显著优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，商务出行安排更加合理。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，商务出行安排等工作更加顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，商务出行安排等财务管理工作更加规范、高效。

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的集成能力和定制化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。合思为用户提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等全方位的服务保障。选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思产品为商务出行安排等财务管理工作带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。