在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，成功解决财务数字化难题，实现了企业运营效率的大幅提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上，曾经也面临着诸多挑战。
转型前困境：动力源财务数字化迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这对企业的财务风险管控造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度，进一步加大了财务风险管控的压力。
合思良方：破解动力源财务难题密码
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务风险管控提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，加强了财务风险管控。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，有效进行财务风险管控。
实施路径：合思携手动力源稳步前行
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务需求，确定了需要同步的数据和需要优化的流程。这一步骤为后续的系统集成和流程优化奠定了坚实的基础，有助于精准地进行财务风险管控。
接着，进行系统集成的开发和测试工作。合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够准确同步。通过严格的测试，及时发现并解决可能出现的问题，保证了系统的稳定性和数据的准确性，为财务风险管控提供了可靠的技术保障。
同时，合思团队对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，使员工能够顺利适应新的财务工作模式。员工的熟练操作有助于提高工作效率，减少因操作不当带来的财务风险，进一步加强了财务风险管控。
在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户密切沟通。及时解决遇到的问题，确保项目顺利推进。这种紧密的合作模式，保证了解决方案能够更好地贴合动力源的实际需求，有效提升了财务风险管控的效果。
转型成果：动力源财务数字化蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的财务风险管控减轻了负担。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰，同时也降低了员工在报销过程中可能出现的违规风险，有助于加强财务风险管控。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和风险预警，进一步加强了企业的财务风险管控能力。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大提高了财务风险管控的水平。
动力源心声：对合思合作的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和财务风险管控方面的卓越能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务风险管控方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，渴望加强财务风险管控，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的价值和改变。
