智能财务审批流程：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

以动力源为例，其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控的难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在企业为这些难题困扰时，合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。它能将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程风险。

合思费控在发票采集方面也表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销模式：员工幸福工作新体验
  合思的无需报销模式，就像是一场企业报销领域的革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅。

• 精准预算管控：为企业成本把关
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的成本控制提供了有力保障。

• 智能数据分析：为企业决策提供数据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据这些数据为业务决策提供有力的支持，让企业的决策更加科学合理。

用户使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升：工作节奏大提速
  许多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

• 成本降低：企业省钱小妙招
  通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这一实实在在的成果展示了合思在成本控制方面的显著成效。

• 合规性增强：企业风险防火墙
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用都透明合规。

• 决策更科学：把握企业发展方向
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，让企业在市场竞争中更加从容自信。

合思解决方案适用典型场景展示

• 差旅报销场景：轻松出行无负担
  在差旅报销场景中，员工在合思费控平台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅报销变得轻松简单。

• 预算管控场景：严格把关费用支出
  在预算管控场景中，合思在申请环节进行严格的预算校验，确保费用支出符合预算要求。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业的预算管理提供了有力保障。

• 对公付款场景：规范流程清晰可控
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，让对公付款更加规范、透明。

• 发票管理场景：减轻财务工作压力
  合思实现了发票的自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，减轻了财务人员的工作压力。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

客户成功案例分享：见证合思实力

• 动力源：数字化转型新飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开启了企业财务数字化转型的新篇章。

• 汉威科技：业务管控新提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高效运营新保障
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工、保障了数据传输安全、为管理者提供了实时决策依据。

• 江西中机：数字化赋能新突破
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业开启智能财务审批流程，迈向财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将一如既往地为客户提供优质的产品和服务，不断创新和完善解决方案，满足客户日益增长的需求。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来，为企业的发展注入新的动力。