在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化转型势在必行,它不仅是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择,更是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置、提升效率、构建企业竞争力矩阵的关键举措。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其在风险合规管理方面表现卓越。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局,合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台就像一位财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,同时在风险合规管理方面发挥着重要作用。
平台核心功能:费控升级助力风险合规管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思的平台能够助力企业提升费控管理能力,实现从L1 – L5不同阶段的逐步升级,在每一个阶段都为风险合规管理提供坚实保障。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,这种模式也有助于企业对消费环节进行更严格的风险合规管理,确保每一笔消费都符合企业的规定和要求。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在风险合规管理方面,统一的消费和开票模式减少了人为操作的风险,提高了财务数据的准确性和合规性。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过平台对各项费用进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险合规问题,并做出相应的决策,从而有效降低企业的财务风险。
优势凸显:超越传统,领先同行
与传统报销方式相比,在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低。而合思平台能够有效避免这些问题,通过数字化的手段实现报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率,同时也加强了风险合规管理。
与部分仅能实现部分报销环节电子化的平台不同,合思基于广泛连接的生态,可提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等。这种全方位的服务模式使得企业能够在一个平台上完成所有的财务操作,减少了信息传递的误差和风险,提高了风险合规管理的水平。
合思的平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在风险合规管理方面,它可以根据不同企业的业务场景和需求,定制个性化的风险控制策略,确保企业的财务活动符合相关法规和企业内部规定。而传统平台可能难以满足企业不断升级的费控管理需求,在风险合规管理方面也存在一定的局限性。
以费控为中心的合思财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可满足不同组织架构和职位的考核需求,实现精细化管理。这使得企业能够对各个部门和员工的费用支出进行精准监控和管理,及时发现和纠正不符合风险合规要求的行为,确保企业的财务安全。
应用案例:多行业见证平台实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果,为企业的风险合规管理提供了有力的支持。
中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在风险合规管理方面,讲者库的搭建和费用的可追溯性使得企业能够对每一笔费用进行严格审查,确保费用的支出符合相关法规和企业规定,有效降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在风险合规管理方面,预算动态管理和可视化使得企业能够实时监控费用支出情况,及时发现超预算的风险;单据智能识别和项目费用自动归集提高了财务数据的准确性,减少了人为错误带来的风险。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在风险合规管理方面,母公司的统一审核和支付确保了费用支出的合理性和合规性,避免了子公司的违规操作带来的风险。
未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,同时在风险合规管理方面发挥更大的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业的风险合规管理提供更加全面、深入的支持。
随着行业的发展,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的市场角逐中持续为企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业更好地应对风险合规管理的挑战。
如果您想体验合思财务收支管理平台在风险合规管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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