合思助力企业财务数智化,突破税务合规审核困境

合思助力企业财务数智化,突破税务合规审核困境
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型及费控管理成为了众多企业关注的焦点。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型时,财务与业务环节往往相互割裂,这已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统形成了孤岛,实际上背后需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为企业的一大顽疾。不同行业在费控管理上也有各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及政策合规要求高的问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,对费用管控各阶段要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。随着金税四期等财税新政的推行,企业需要建立更完善的财税数字化体系,面临着税票业务流程规范和电子发票管理等挑战,税务合规审核的重要性愈发凸显。

数智先锋:合思领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务,有效应对税务合规审核等问题。

使命愿景:赋能企业财务新价值

合思产品有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业通过技术和服务支持,实现业财融合,提升企业财务管理水平和综合竞争力。以提供综合解决方案为目标,合思不断强化产品的广泛连接能力,满足企业在不同发展阶段和场景下的财务数智化需求,推动企业财务数智化发展,为企业打造“新财智世界”,以适应不断变化的市场环境和政策要求,确保企业在税务合规审核方面更加从容。

功能全景:全方位覆盖财务需求

合思产品拥有丰富的模块功能,展现出全面性和专业性。
其聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商,为企业提供标准化的服务和规范的消费场景。在酒店、交通、餐饮等方面,企业可以实现集中订购,让出行和商务活动更加便捷高效,也有助于进行税务合规审核。
费控报销模块涵盖了从预算制定、申请审批、消费记录到报销审核等全流程管理。它支持不同层级的费控能力,包括初级、中级和高级无需报销阶段的功能特点,能够有效管控费用支出,提高报销效率,保障税务合规审核的准确性。
收付款管理功能通过银企直连等方式,实现支付的自动化和便捷化,减少了人工操作和资金管控风险。这不仅提高了资金流转的效率,也为税务合规审核提供了清晰准确的资金流向记录。
财务收支经营分析模块能够对企业的财务数据进行多维度、细颗粒的分析。它可以根据商城和企业业务规划系统中的数据自动输出预算,并实时更新,为企业决策提供有力支持,在税务合规审核中也能提供详细的数据依据。

创新亮点:引领财务数智新风尚

合思产品具有诸多功能亮点与创新,彰显出独特优势。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时以智能化为特点的全链路管理流程,将庞杂的数字化建设化整为零,降低了企业决策成本与IT建设风险,在税务合规审核方面也更加高效。
强大的系统集成能力使合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。这服务于不同使用基础的主体,让企业的财务信息能够在各个系统间无缝流转,便于进行税务合规审核。
智能化应用深入到报销的各环节,如财务机器人等智能化手段的运用。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,有效提升了税务合规审核的精准度。
商城平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,降低了企业支出成本。通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,为企业提供了更多的消费选择,同时也便于对费用进行管理和税务合规审核。

优势对比:合思脱颖而出展锋芒

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的服务网络是合思的一大竞争力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的本地化服务,确保企业在税务合规审核过程中遇到问题能够得到及时解决。
丰富的融资支持为合思产品的研发和升级提供了保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使合思能够不断提升产品的性能和功能,更好地适应税务合规审核等不断变化的需求。
成功的行业实践经验是合思的宝贵财富。在医药、软件、连锁经营等多个行业都有标杆案例。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付;为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这些案例充分证明了合思在不同行业解决财务问题的能力,也为税务合规审核提供了可靠的实践参考。
以客户为中心的服务理念使合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。满足企业多样化的费控管理和财务数智化需求,确保企业在税务合规审核方面得到最适合的支持。

应用天地:精准覆盖多元场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景十分广泛。
在企业的日常费用支出管理方面,涵盖了对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。通过合思的产品,企业可以对这些费用进行有效管控,确保税务合规审核的顺利进行。
在项目/产品制业务中,合思能够对项目实施前、中、后的费用进行预算、控制和结算。帮助企业厘清费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为税务合规审核提供详细准确的项目费用数据。
对于连锁经营企业,合思可以解决集团和门店费用管理问题,提高报销数字化程度,加强供应商管理。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有力保障税务合规审核。在软件行业,能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,为税务合规审核提供有力支持。

案例见证:实效证明产品价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
中国某知名制药公司在使用合思产品后,定制搭建了讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损,在税务合规审核方面也更加轻松。
中国某上市软件服务公司通过合思产品获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,确保了税务合规审核的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,在税务合规审核中表现出色。

在当前的企业发展环境下,合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的需求,在税务合规审核方面发挥重要作用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将获得专业的服务和优质的解决方案,共同迈向财务数智化的新时代。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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