在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证在入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些难题，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望，同时也为商务出行安排提供了更便捷高效的支持。
合思解决方案：引领电子凭证转型新风尚
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让商务出行安排在财务流程上更加顺畅。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了商务出行安排的后续财务处理。
合思产品功能：打造全面实用的商务出行助手
- 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让商务出行安排的前期申请流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼。 - 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上轻松完成所有的商旅预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对商务出行成本进行管控。 - 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于商务出行中产生的大量发票，该功能能够快速准确地采集信息，提高了财务处理的效率和准确性。 - 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在商务出行安排的费用审核和对账环节，这一功能能够让财务人员更加轻松地进行管理，避免了不必要的纠纷和错误。
合思核心亮点：彰显独特优势
- 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的商务出行安排提供了更高级别的管理模式，提升了企业的整体运营效率。 - 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在商务出行安排中，这种集成能力可以让企业将不同系统的数据进行整合，更好地进行资源调配和决策。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的商务出行安排需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更加贴合实际的解决方案。 - 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在商务出行安排涉及大量财务数据的情况下，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
合思产品价值：为企业商务出行降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在商务出行安排方面，也能为企业节省大量的人力和物力成本。
合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得企业在商务出行安排的财务管理上更加高效，能够将更多的精力投入到核心业务中。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在商务出行安排中，这种数字化闭环能够更好地控制成本和预算，提高企业的经济效益。
合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的报销模式，员工数字化意识逐渐增强。这对于商务出行安排的规范化和透明化具有重要意义。
合思产品场景应用：优化商务出行体验
- 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让商务出行安排更加轻松便捷，员工可以将更多的精力放在商务活动上。 - 财务核算场景
合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高财务核算效率。在商务出行安排的财务核算环节，这一功能能够让财务人员更加快速准确地完成工作。 - 档案管理场景
合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率。对于商务出行产生的各类档案，合思的管理模式能够让档案管理更加规范和高效。 - 费用管理场景
合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可将更多精力投入到高价值工作中。在商务出行安排的费用管理方面，这种新体验能够提高员工的满意度和企业的管理效率。
合思成功案例：见证产品卓越成效
- 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务出行安排上，也取得了显著的成本控制和效率提升效果。
- 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一合作在商务出行安排的管理上也带来了巨大的改变。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在商务出行安排上，这些成效都得到了充分体现。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在商务出行安排的相关档案管理方面，也实现了高效的数字化管理。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位精准，专注于财务数智化领域。在商务出行安排的财务支持方面，具有独特的专业优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的独特模式，能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务，让商务出行安排在财务流程上更加顺畅。
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国22个城市设有直营服务网络，具有强大的市场覆盖能力和服务保障能力。这使得企业在商务出行安排中能够获得更广泛的支持和服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持研发和市场拓展，能够不断推出创新型的产品和服务，保持行业领先地位。在商务出行安排的技术支持和服务创新方面，合思将持续为企业提供更好的解决方案。
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中具有重要价值，能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领会计数字化转型的绿色新方向。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务数智化产品和服务，与合思携手共进，实现企业的数字化转型升级。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验合思产品在优化商务出行安排和电子凭证数字化转型方面的卓越成效，赶快行动吧！
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