在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，尤其在采购合规管理方面，问题层出不穷。
传统财务模式下，大量自研系统难以整合，各系统独立运转形成信息孤岛。企业在操作过程中需要在多个系统间切换，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，审批流程长、效率低，费用管理难度大增。
以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，采购合规管理难以有效落实。疫情期间，企业财税合规监管趋严，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，居家办公也让企业对财务数字化需求更为迫切。如海威茨，因税收征管数字化和疫情居家办公，对财务数字化转型需求增大，其中采购合规管理更是成为亟待解决的问题。长亭科技随着业务发展，在报销流程和费用管理方面面临诸多难题，采购合规管理也受到了影响。亿嘉和引入多款软件后，各系统无法协同，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，采购合规管理也难以实现有效的监督和控制。
面对这些痛点，合思财务数智化产品应运而生，为企业的采购合规管理提供了有效的解决方案。
综合方案破解采购合规难题
合思提供了一套综合性的财务数智化解决方案，旨在全方位解决企业在财务管理包括采购合规管理方面的痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合规管理方面，这些服务相互协作，形成一个有机的整体，确保采购流程的合规性。
合思实现了多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。这样一来，在采购合规管理中，各个系统的数据能够实时共享，避免了信息不对称导致的合规风险。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，使得采购相关的人员信息、流程信息等能够及时准确地传递，为采购合规管理提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是为采购合规管理带来了新的变革。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像泽璟制药、亿嘉和等企业通过该模式提升了报销效率的同时，也有效保障了采购合规管理的落实。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购合规管理中，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过该方案有效落地预算管控，确保采购活动在预算范围内进行，避免了超支等合规问题。
核心功能助力采购合规升级
合思产品的核心功能为采购合规管理提供了强大的支持，其创新性和实用性在实际应用中得到了充分体现。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集。在采购合规管理中，准确的发票管理是确保采购合规的重要环节。合思费控支持多种类型发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了合规风险。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度。在采购合规管理中，通过该功能可以实现业财多端数据打通，对采购项目进行全面的跟踪和管理，确保采购活动符合企业的规定和要求。如长亭科技通过该功能实现了业财多端数据打通，提升了采购合规管理的水平。
合思商城优势明显，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高员工出差效率。在采购合规管理中，合思商城的同屏比价功能可以确保企业在采购过程中获得最优的价格，避免了采购过程中的利益输送等合规问题。如尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，同时也保障了采购合规。
合思系统集成能力强，基于广泛连接的生态，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互通，减少员工重复录入，优化操作体验。在采购合规管理中，系统集成可以确保采购信息在各个系统间的顺畅流转，提高了采购流程的透明度和可控性。如紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，为采购合规管理提供了更加完善的信息化支撑。
多行业案例彰显采购合规成效
合思产品在不同行业、不同场景下的实际应用案例，充分展示了其在采购合规管理方面的卓越成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。在采购合规管理方面，高效的报销流程和准确的核算能力，确保了采购费用的合规性和透明度。通过合思产品的应用，企业能够更好地监控采购流程，避免了违规操作的发生。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在采购合规管理中，高效的审批流程和合理的成本控制，确保了采购活动符合行业规范和企业要求。合思商城的合规采购功能，为企业的采购活动提供了保障，避免了采购过程中的风险。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在采购合规管理方面，全流程闭环管理确保了采购活动的每一个环节都得到有效的监控和管理，避免了合规漏洞的出现。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在采购合规管理中，高效的流程和资金管理，确保了采购活动的合规性和效益性。
众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在采购合规管理方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都借助合思产品优化了采购流程，提高了采购合规管理的水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案可帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，在采购合规管理方面也将发挥更大的作用。合思产品不断迭代升级，能够根据企业的发展和变化，提供更贴合企业需求的功能和服务，助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您的企业也想提升采购合规管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的新篇章。
