在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业智能财务的重要性愈发凸显。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂，而且在数据分析利用、流程效率等方面存在诸多弊端。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受其扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，大量时间和精力耗费在低价值的重复劳动上；业务人员也因报销流程的繁琐，降低了工作的积极性和效率。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存难题以及数据存储的线下载体问题，依然严重阻碍着企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理所带来的高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，导致企业资源浪费、内部协作滞后以及财税管理低效。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业顺应数字化转型的趋势，实现企业智能财务的升级。
多元方案 满足企业智能财务多样需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，满足不同用户角色和场景下的档案管理需求，推动企业智能财务的发展。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于 CEO 和高管而言，合思档案是企业智能财务决策的得力助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现数智化决策，从而降低成本、提高效益，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动企业智能财务的高效运转。
在面对外部审计时，合思档案同样表现出色。它可以实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅和权限的一键下放与回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业智能财务的合规性。
核心功能 铸就企业智能财务高效优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在档案管理的高效性、合规性和创新性方面表现卓越，为企业智能财务提供坚实的保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保企业智能财务数据的全面采集。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了企业智能财务数据的处理效率。
在数据检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业智能财务的合规性提供了有力保障。
在档案管理上，合思档案支持权限管理，能够进行精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理且范围可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业智能财务档案管理的有序性和规范性。
成功案例 见证企业智能财务应用价值
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，实现了企业智能财务档案管理的变革与升级，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，各项数据指标也有了显著提升，有力地推动了企业智能财务的发展。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也实现了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸，为企业智能财务的可持续发展做出了贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。这带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，有效提升了企业智能财务的效益。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了企业智能财务的优化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业智能财务档案管理的优秀解决方案，已经获得了众多企业的认可，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现财务档案管理的变革与升级，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业智能财务的新篇章。
