合思财务数智化解决方案:破解企业费用支出管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用支出管理难题
在企业的运营管理中,费用支出管理虽占总支出比重看似不大,却长期未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样、发生频次居高不下,且合规性较差,这使得费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工操作,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务视角来管理费用支出,存在滞后性和片面性等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

数智先锋:合思财务数智化解决方案全景

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能魔方:合思解决方案核心亮点揭秘

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,“无需报销”是其明确的发展方向。它能够实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控;员工可以享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程;同时具备以智能化为特点的全链路管理流程,提升管理效率。

合思系统具有强大的自动化功能。它可自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,系统还能智能对账。消费供应商可以统一开票,系统自动进行对账。此外,系统可预制映射规则自动生成凭证,或者智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档。

合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。该财务中台还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,在财务风险管控方面发挥重要作用。

价值罗盘:合思方案为用户带来的多元收益

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费用控制,防止项目成本超支,降低企业的运营成本,提高运营效率,在财务风险管控上提供有力保障。

它可以提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,帮助企业规避税务财务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

合思为企业提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务分析与决策,实现智能化决策,进一步加强财务风险管控。

此外,合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也能提升企业的可持续发展能力。

场景灯塔:合思方案适用的典型行业场景

在医药行业,合思的解决方案能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在医药企业的财务风险管控中发挥关键作用。

对于软件行业,在项目/产品制业务形态下,合思的方案能满足项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如费用预算、控制和结算等。它可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,助力软件企业做好财务风险管控。

在连锁经营行业,合思的解决方案可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。实现业财统一和提高审批体验,加强连锁企业的财务风险管控。

成功典范:合思客户案例的实践验证

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该企业的问题,加强了财务风险管控。

中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业的财务风险管控能力。

中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景面临审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,强化了财务风险管控。

合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和丰富的行业实践经验,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务风险管控方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。

现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效,在数字化浪潮中抢占先机,提升企业的市场竞争力。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为企业带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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