在企业的运营管理中，财务工作的高效与精准至关重要。然而，多系统难题常常成为企业财务数字化进程中的绊脚石。以动力源为例，合思财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，成功助力企业解决多系统难题，实现了审批流程在线管理的显著成效。
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。审批流程在线管理在这样的困境中几乎成为了一种奢望。
面对动力源的重重难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了审批流程在线管理的质的飞跃。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，通过强大的系统集成能力，将各个系统紧密连接在一起。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得相关信息能够实时准确地在系统间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的数据支撑。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，实现了审批流程在线管理的自动化和智能化。
合思系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。审批流程在线管理在这样强大的系统支持下，变得更加顺畅和高效。
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，进一步优化了审批流程在线管理。
在员工层面，报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，节省了大量时间。同时，系统聚合消费信息，支持同屏比价，员工可以在多个消费渠道中轻松选择最优方案。全场景无需垫资的模式，让员工因公消费更加便捷，极大地提升了使用体验。审批流程在线管理让员工告别了繁琐的报销流程，工作更加轻松高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。审批流程在线管理为财务人员解放了双手，让他们能够发挥更大的价值。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。审批流程在线管理为企业管理者提供了有力的决策支持工具。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。审批流程在线管理在合思的助力下，得到了动力源的高度认可。
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，进一步发挥财务数字化的优势，实现企业的持续发展。审批流程在线管理也将随着双方的合作不断优化和完善。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验审批流程在线管理带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼。
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