在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业的财务数据难以整合与共享。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。
费用类目复杂、数据统计要求高也是企业面临的难题。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,审批管理复杂,纸质单据流转还容易遗失。
对公业务方面同样问题重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技就是典型例子,其预算与业务未链接,对公付款无法关联合同,发票检查真伪和财务审核工作量大。
随着业务的发展,企业对财务数据安全和集成性的要求也日益提高。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。
面对企业在财务数字化方面的诸多困境,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业破局的关键利器,尤其在会计系统集成方面具有显著优势。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技之力为企事业单位的财务数字化转型注入新动力。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,会计系统集成也在这个过程中得到了更好的实现。
使命愿景:赋能企业财务数字未来
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计系统集成方面,以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务系统的壁垒,实现数据的互联互通和高效流转,推动企业财务数字化转型。其目标是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的可持续发展提供有力支持,在会计系统集成上不断探索和创新,为企业创造更大价值。
功能全景:多元模块构建财务体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在会计系统集成方面也有着出色的表现。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控和预算的有效执行。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精确的管控模式有助于企业更好地进行会计系统集成,确保财务数据的准确性和合规性。
– 合思商城
聚合多种商旅和消费资源,提供在线预订和采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能简化了企业的消费流程,同时也便于与其他系统进行集成,实现会计数据的自动流转和处理。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在会计系统集成中,这些报表能够为不同系统之间的数据共享和分析提供有力支持。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种直连方式加强了企业资金管理系统与会计系统的集成,保障了资金数据的实时性和准确性。
亮点创新:独特优势彰显科技魅力
合思产品具有诸多功能亮点与创新,在会计系统集成方面表现卓越。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工在使用合思的无需报销模式后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种模式简化了报销流程,减少了人工干预,有利于会计系统集成的高效进行。
– 系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享。像合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。强大的系统集成能力是合思在会计系统集成领域的核心竞争力之一。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票处理为会计系统集成提供了可靠的数据基础。
– 多维度管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这种多维度管控模式有助于在会计系统集成中实现全面的财务管理和监控。
优势凸显:多面领先成就卓越之选
与其他产品相比,合思具有多方面的优势,在会计系统集成方面表现突出。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业在会计系统集成中的多样化需求。
– 广泛的连接能力
可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的无缝衔接,避免企业进行重复建设和数据孤岛问题。这种广泛的连接能力为会计系统集成提供了强大的技术支持。
– 高效的实施和服务团队
拥有专业的项目实施和服务团队,能够快速响应客户需求,帮助企业顺利上线和使用系统,并提供持续的技术支持和优化服务。如汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期),项目经理周晓培在疫情影响下,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和威付(合思费控)系统的正常使用。高效的团队保障了会计系统集成项目的顺利推进。
– 持续的创新能力
不断投入研发,跟进技术发展和市场需求,对产品进行升级和优化,推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力。在会计系统集成领域,持续的创新能够让合思始终走在行业前列,为企业提供更先进的集成方案。
目标场景:精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决财务难题、提升财务管理效率和水平的企业,包括专精特新企业、集团型企业、制造业企业、医药企业、互联网企业、电商企业等。在会计系统集成方面,这些企业都能从合思的产品中获得有力支持。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思产品能够在不同场景下实现会计系统的有效集成,为企业的财务管理提供全面保障。
成功见证:实际案例彰显价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值,在会计系统集成方面也有着显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计系统集成在动力源的应用中发挥了重要作用,提升了企业的财务管理效率。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威支付系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。会计系统集成帮助汉威科技实现了财务系统的高效整合。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。会计系统集成保障了派克新材财务数据的安全和高效流转。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,能够快速实现财务信息化。会计系统集成助力江西中机实现了财务流程的优化和升级。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和水平。无论是面对多系统林立、数据孤岛、预算管控难等问题,还是需要优化报销流程、提高财务核算效率、加强费用管控等,合思都能提供有效的解决方案,在会计系统集成方面更是表现出色。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,能够助力企业在数字化时代抢占先机,取得更好的发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验会计系统集成带来的高效财务管理变革。
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