在当今数字化浪潮席卷的时代，企业智能财务已成为众多企业实现高效管理和可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业智能财务领域深耕细作，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业智能财务领域的重要地位不言而喻。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等业务。在企业智能财务尚未普及的过去，赛傲生物的财务运营面临着诸多挑战。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工需采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物的发展受到了一定的制约，急需一场企业智能财务的变革。
合思方案：打造智能财务管理体系
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的企业智能财务解决方案，涵盖了项目管理流程、费用管控方式等多个方面。
- 项目管理全流程把控
合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的规划和记录，为后续的管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的资源消耗情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
- 流程关联与权限设置
合思将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得整个业务流程更加透明，便于企业进行监控和管理。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同岗位的人员只能访问和操作其权限范围内的信息，提高了信息的安全性和管理的效率。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作实现了采购和财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
显著成效：多维度提升企业运营效率
赛傲生物在应用合思的企业智能财务解决方案后，取得了显著的成果，从员工、财务、企业管理等多方面都得到了提升。
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员工体验大幅改善
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了极大的提高。 -
财务效率显著提升
财务核算效率提升90%，这是合思解决方案带来的直接效益。通过流程的自动化和数据的集中管理，财务部门摆脱了繁琐的事务性工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，信息的及时性和准确性也得到了保障，为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
费用管理更加精细
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金的使用效率。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学合理的决策，提高企业的竞争力。
合作展望：携手共创企业智能财务未来
合思为赛傲生物带来了显著的价值，财务管理变得更加合规和高效。流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性，满足了赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思有望继续与赛傲生物深化合作，为其提供更优质的服务。合思以其专业的企业智能财务解决方案，帮助众多企业如赛傲生物实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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