在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效帮助企业进行财务风险管控。接下来，让我们通过两个具体的客户案例，深入了解合思在这方面的卓越表现。
客户简介：专精特新之星闪耀
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的一颗璀璨明星。在财务风险管控方面，动力源也在不断探索更有效的方法。 -
汉威科技集团：创新型科技领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家充满创新活力的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。在集团化的发展进程中，汉威科技集团对财务数字化和财务风险管控有着更高的要求。
业务背景、现状与痛点：财务困境待解
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动力源：系统迷宫中的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程犹如一张复杂的大网，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为突出，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，如同在布满陷阱的道路上行走。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以获取及时准确的财务信息，无法有效进行财务风险管控。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。 -
汉威科技集团：集团化财务的难题
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效等方面。但现实却充满挑战，支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串成项链，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同失去了方向的船只。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行，这使得财务风险管控的难度大大增加。
解决方案：合思妙方破难题
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动力源：合思组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给财务数据安装了一个精准的定位系统。同时，实现了无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，有效加强了财务风险管控。 -
汉威科技集团：合思集成方案显效
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，合思费控支持发票智能校验，就像给发票安装了一双火眼金睛。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率，也提升了财务风险管控的水平。
实施过程与步骤：攻坚克难展实力
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动力源：疫情下的坚守与奋进
动力源的项目经理周晓培在疫情的影响下，依然坚守在项目现场。项目历经准备、蓝图设计等各个阶段，每一步都充满了挑战。周晓培与客户关键用户携手共进，共同克服困难。在双方高层领导的重视和项目组成员的努力下，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思系统，为财务风险管控奠定了坚实的基础。 -
汉威科技集团：精细实施保成效
汉威科技集团的合思费控系统在项目实施中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度等。每一个环节都经过精心设计和实施，确保系统能够顺利运行，有效提升财务风险管控能力。
取得的成果与效益：显著成效看得见
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动力源：效率飞升成本降低
动力源在实施合思解决方案后，多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像给报销流程安装了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在提高效率的同时，也降低了财务风险。财务风险管控得到了有效加强，企业的财务状况更加健康稳定。 -
汉威科技集团：管控升级效率飙升
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，大大增强了财务风险管控能力。
客户评价与反馈：高度认可共前行
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动力源：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在财务风险管控方面持续深化合作。 -
汉威科技集团：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心称：在项目实施中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，共同做好财务风险管控工作。
在当前经济环境下，众多像动力源、汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的专业服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效加强财务风险管控，让有限更有效。快来加入我们，现在可以免费试用合思的财务数智化服务，开启财务风险管控的新篇章！
