在当今数字化飞速发展的时代，企业财务信息化建设已成为发展的必由之路。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业财务信息化建设的需求变得更为迫切。
目前，数电票正快速扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在这个纸电混合的时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上阻碍了企业财务信息化建设的进程。财务人员则需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，且存在数据存储线下载体，影响了企业全面的财务信息化建设。
综合方案：解锁档案管理新境界
合思档案为企业面临的这些痛点提供了综合解决方案，是企业财务信息化建设的有力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营，加快企业财务信息化建设的步伐。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它确保档案数据同源，使数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提升档案利用效率，为企业财务信息化建设贡献力量。
面向外部审计，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。它具备一键查询借阅功能，权限可一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，进一步优化了企业财务信息化建设的审计流程。
核心功能：彰显科技领先优势
合思档案的核心功能强大，相较于传统方案具有显著优势，有力推动了企业财务信息化建设。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业财务信息化建设提供了多元化的数据采集方式。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现自动组装。可对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，提升了企业财务信息化建设的智能化水平。
合思档案拥有专用格式版式文件，可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，增强档案可扩展性，为企业财务信息化建设提供了更高效的文件管理方式。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和文件间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务信息化建设提供了可靠的数据保障。
成功案例：见证卓越应用成效
合思档案在不同类型企业中都有出色的应用场景和成功案例，充分证明了其在企业财务信息化建设中的价值。
某大型连锁企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，呈现会计凭证上下游单据树状结构，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了财务人员效率，推动了企业财务信息化建设。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务信息化建设提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案可精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案支持业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅节省了成本，促进了企业财务信息化建设。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，助力企业财务信息化建设。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案价值，是企业财务信息化建设的得力伙伴。
合思档案拥有众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其给予了高度评价，证明了其产品的可靠性和有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，方便企业与合思取得联系，开启档案管理数字化之旅，加速企业财务信息化建设。如果你想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启全新的财务信息化建设之旅。
