在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这个过程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应不断变化的市场环境。而费控报销，作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这一时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指明了方向，其重要性和及时性不言而喻。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文件管理方面，合思的平台能够实现电子文件的高效存储、分类和检索，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能：开启智能费控新时代
- 费控层级跃升之路
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位专业的导师，能够助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升，就像为员工的报销之路铺上了一条顺畅的高速公路。在电子文件管理方面，相关的消费记录和报销文件能够自动分类和存储，方便企业进行查询和管理。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。此时，电子文件管理更加智能化，系统能够自动生成各类报表和分析文件，为企业的决策提供有力的数据支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。电子文件管理也达到了一个新的高度，企业能够通过系统对各类电子文件进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。
- 无需报销解决方案的魅力
合思的无需报销解决方案具有三大显著特点。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制，它就像一位严格的管家，在费用发生之前就进行严格的把控，确保每一笔费用都合理合规。其次是以员工“无感知”为特点的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在享受一场轻松愉快的旅行。最后是以智能化为特点的全链路管理流程，整个报销过程就像一条自动化的生产线，高效而有序。
在电子文件管理方面，这种解决方案能够实现电子文件的自动流转和审批，大大提高了工作效率。同时，系统还能够对电子文件进行加密和备份，确保文件的安全性和完整性。
- 税务开票与发票管理的利器
合思的平台可实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这对于税务会计来说，无疑是一把利器，能够帮助他们轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。
企业还可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在电子文件管理方面，这些发票文件能够被准确地分类和存储，方便企业进行税务申报和审计。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
- 效率提升：从繁琐到高效
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，就像在迷宫中寻找出口，高投入、低效率且体验差。而合思的平台就像一台高效的发动机，能够帮助企业提升费控管理能力，向更高级的费控等级迈进，减少人工操作，提高效率和体验。
传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪，手工装订凭证和报表统计数据。这一系列的工作就像一场繁重的体力劳动，耗费了大量的时间和精力。而合思平台可实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和报表等功能，大幅提高了工作效率。在电子文件管理方面，传统方式容易出现文件丢失和混乱的情况，而合思平台能够实现电子文件的有序管理，提高了文件的查找和使用效率。
-
成本降低：开源节流的秘诀
合思的平台能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，帮助企业降低成本。例如，通过“同屏比价”功能，企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务，将企业支出成本再次拉低。在电子文件管理方面，合思平台减少了纸质文件的使用，降低了文件存储和管理的成本。 -
广泛连接：打破系统孤立的壁垒
传统财务管理方式往往存在系统孤立的问题，各个系统之间就像一座座孤岛，无法实现信息的共享和流通。而合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够互联互通，实现信息的高效传递和共享。在电子文件管理方面，合思平台能够实现不同系统之间电子文件的无缝对接和交换，提高了企业的协同工作效率。
成功案例：实力见证价值
-
医药行业的合规之选
中国某知名制药公司，在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在电子文件管理方面，合思平台帮助该公司实现了费用文件的规范化管理，提高了文件的安全性和可追溯性。通过合思的解决方案，该公司成功解决了财务管理中的难题，提高了工作效率和合规性。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司，希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子文件管理方面，合思平台实现了报销文件的自动化处理和存储，提高了文件的处理速度和准确性。该公司在使用合思的平台后，报销审批效率大幅提高，运维成本显著降低，与内部OA软件的协同性也得到了提升。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下和业务合规性不足等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在电子文件管理方面，合思平台帮助该品牌实现了合同和付款文件的集中管理，降低了文件管理的风险。通过合思的解决方案，该品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
展望未来：引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。在电子文件管理方面，合思平台将不断优化和完善，为企业提供更加高效、安全、智能的电子文件管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，将有更多的企业受益于合思的平台。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
