合思财务数智化：重塑采购审批流程，开启企业高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重，就像在迷雾中摸索前行。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程冗长，审批缓慢。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。这些痛点都反映出企业对高效财务管理解决方案的迫切需求，市场的需求推动着财务数智化产品的不断发展。合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以客户为中心，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。就像一位忠诚的伙伴，合思始终陪伴着企业，为企业的财务发展保驾护航。

核心模块：打造高效采购审批流程

• 合思费控：精细管理采购费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在采购审批流程中，它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。同时，它还可与其他系统集成，提高工作效率。通过合思费控，企业可以对采购费用进行精细化管理，确保每一笔费用都在预算范围内，审批流程更加规范、高效。
• 合思商城：便捷采购与费用管控
  合思商城聚合了商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。在采购审批流程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅简化了采购流程，还提高了费用管控的准确性和效率。
• 合思BI：数据驱动采购决策
  合思BI提供数据分析和报表功能，可实时查看企业经营数据，生成多维度的报表。在采购审批流程中，管理者可以通过合思BI实时了解采购情况，为采购决策提供依据。多维度的报表分析可以帮助企业发现采购过程中的问题，优化采购策略，降低采购成本。
• 银企直联：打通采购付款环节
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在采购审批流程中，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保采购付款环节的安全、高效。

创新亮点：引领采购审批新潮流

• 无需报销：采购报销轻松搞定
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。在采购审批流程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了员工和财务的负担，提高了采购报销的效率。
• 强大系统连接：打破采购数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在采购审批流程中，这可以打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以将采购数据与其他系统的数据进行整合，实现更全面的数据分析和管理。
• AI技术助力：智能采购审批体验
  合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，在采购审批流程中，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。此外，发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

独特优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接生态：采购数据互通无阻
  合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成。在采购审批流程中，这实现了数据互通，打破了数据孤岛。企业可以将采购数据与其他部门的数据进行共享和协同，提高了企业整体的运营效率。
• 双轮驱动创新：采购服务优质升级
  合思结合技术创新和业务模式创新，为客户提供更优质的服务。在采购审批流程中，不断引入新的技术和理念，优化采购流程，提高采购效率。双轮驱动的模式创新使合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更具竞争力的采购解决方案。
• 以客户为中心服务：采购支持及时周到
  合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购审批流程中，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务，确保采购审批流程的顺利进行。
• 丰富行业经验：采购方案量身定制
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在采购审批流程中，能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。不同行业的采购需求和审批流程存在差异，合思可以根据企业的实际情况进行个性化配置，满足企业的特殊需求。

目标用户与场景：精准覆盖采购需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在采购审批流程方面，合思产品适用于多种应用场景。

在个人报销场景中，员工可以通过合思的系统快速提交采购报销申请，审批流程更加便捷。在商旅出行场景中，员工的采购消费可以直接通过合思商城进行，费用管控更加严格。在销售费用管理场景中，企业可以对销售相关的采购费用进行精准控制。在预算管控场景中，合思费控可以帮助企业对采购预算进行实时监控。在系统集成场景中，合思可以与其他系统进行无缝对接，实现采购数据的共享和协同。在报表分析场景中，合思BI可以为企业提供多维度的采购报表，帮助企业优化采购策略。在对公付款场景中，银企直联可以确保采购付款的安全、高效。在合同管理场景中，合思可以将采购合同与费用审批进行关联，提高合同管理的效率。

成功案例：见证采购审批变革

• 动力源：采购审批效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购审批流程中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
• 汉威科技：采购财务核算与付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
• 派克新材：采购报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
• 江西中机：采购报销与补贴核算效率显著提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，尤其是在采购审批流程方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。已有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，如提高报销效率、降低成本、提升财务核算效率等。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您的企业也想体验合思财务数智化产品带来的高效采购审批流程，不妨现在就免费试用，开启财务数字化的新篇章。