在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多财务数字化难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务风险管控压力剧增。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式,存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,加强财务风险管控。
面对这些行业痛点,合思推出了综合解决方案,为企业的财务风险管控提供了有力支持。
全维破局:合思综合解决方案
合思以其独特的视角和强大的实力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面覆盖了企业财务风险管控的各个环节。
针对不同企业面临的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防范财务风险管控中的预算超支问题。
在解决企业的对公付款问题上,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,降低对公付款环节的财务风险。
在发票处理方面,合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了因发票问题带来的财务风险管控漏洞。
核心赋能:合思产品独特优势
合思产品拥有众多核心功能与优势,在财务风险管控方面发挥着关键作用。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,有效减轻了财务人员的工作负担,提高了财务风险管控的效率。
合思产品的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,提升了财务风险管控的实时性。
多维度管控是合思产品的一大特色。它可以实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,还能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控,加强了财务风险管控。
智能识别与处理功能为企业带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。此外,系统还能自动验真、查重发票,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,强化了财务风险管控。
行业印证:合思产品应用成效
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景,并取得了显著的效果,有力地证明了其在财务风险管控方面的价值。
在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,极大地加强了企业的财务风险管控能力。
医药行业的泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效降低了企业的财务风险。
软件互联网行业的医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,提升了企业的财务风险管控水平。
连锁经营行业的猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的方案。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,增强了企业的财务风险管控力度。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,企业财务管理得到了极大的改善,财务风险管控能力得到了有效提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。同时,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资源保障,能够持续为企业提供优质、稳定的财务数字化产品和服务。
企业在激烈的市场竞争中,选择合思的财务数字化解决方案,能够让有限的资源发挥更有效的价值,实现财务数字化转型,加强财务风险管控,从而在市场中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化产品带来的卓越财务风险管控效果,不妨现在就免费试用。
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