在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理在电子凭证时代却显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，也让企业在数字化转型的道路上面临诸多挑战。
在这样的背景下，企业智能财务成为了企业实现数字化转型的关键。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案：企业智能财务的得力助手
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。企业智能财务的实现，离不开像合思档案这样的先进工具。
核心功能亮点：打造企业智能财务新优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，为企业智能财务的实现提供了强大支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。大文件可自动切割，数电票能实现自动化解析。
档案制档环节，合思档案可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理方面，能够精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能亮点，让企业在电子会计档案管理方面更加高效、便捷，进一步推动了企业智能财务的发展。
显著收益：企业智能财务的价值体现
使用合思档案能为企业带来显著的收益，从成本和效率等多个方面体现企业智能财务的价值。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。这些实实在在的收益，充分证明了合思档案在企业智能财务中的重要作用。
典型应用场景：企业智能财务的广泛适用性
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，展现了其在企业智能财务方面的广泛适用性。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。合思档案落地后，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷，业财融合得到显著提升，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%，实现了业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平。这些应用场景充分证明了合思档案在不同行业企业智能财务中的有效性。
客户成功案例：企业智能财务的有力见证
多个不同行业的客户成功案例，为合思档案在企业智能财务方面的优势提供了有力见证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能让会计资料的查阅更加便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这些成功案例充分证明了合思档案在企业智能财务中的卓越表现。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其合思档案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您可以免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效，一起开启企业智能财务的新时代。
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