在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。它不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证转型风云：市场形势洞察
近年来，电子凭证数字化转型的市场形势可谓风起云涌。自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，分别在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们也能清晰地看到电子发票的发展趋势。2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的市场形势下，商务出行安排也面临着数字化转型的新挑战和新机遇。
企业凭证管理困境：痛点深度剖析
然而，企业在电子凭证管理方面并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。
企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，这些问题严重阻碍了电子凭证数字化转型进程，也给商务出行安排的财务处理带来了诸多不便。
合思破局之道：解决方案整体策略
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，为商务出行安排的财务处理提供了高效、便捷的解决方案。
平台功能揭秘：核心模块详尽解读
合思财务收支管理平台拥有强大而丰富的功能。其主要功能包括差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，为商务出行安排提供了便利；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；发票采集，自动识别并录入各类发票信息；审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水；统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作；自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批等 28 项功能。
该平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便商务出行人员在旅途中进行财务处理。具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思还拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供全方位的支持。
合思优势突显：竞争优势深度对比
与其他同类解决方案相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在资金和技术研发上有较强的实力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。合思拥有丰富的客户案例，涵盖零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等不同行业，证明了其解决方案的有效性和适应性，能够满足不同企业的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，为商务出行安排的数字化管理提供了可靠的保障。
实战案例见证：成功案例效果展示
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在商务出行安排方面，该品牌的财务处理更加高效、便捷。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型，其商务出行安排的财务管理也更加规范、高效。某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为商务出行安排的财务处理提供了有力的支持。
贴心服务护航：服务体系全面保障
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障机制。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品的功能和优势。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用和发挥系统的最大价值。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，同时设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，优化业务流程，降低成本，提高管理效率。在商务出行安排的数字化管理方面，电子凭证数字化转型也起着至关重要的作用。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现财务数智化转型，提升竞争力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启商务出行安排数字化管理的新篇章。
