合思:引领财务数智化新风尚,智能数据采集赋能企业发展

合思:引领财务数智化新风尚,智能数据采集赋能企业发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行各业都在积极拥抱数字化转型,企业对财务数智化的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们对合思进行一次全面的了解。

核心产品全景:智能数据采集助力全场景服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中智能数据采集贯穿始终。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,智能数据采集发挥着重要作用,它能对消费数据进行可视化分析,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。智能数据采集在其中自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并让这些数据自动流转,同时还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它借助智能数据采集功能,应收尽收企业的会计档案信息,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

核心技术揭秘:智能数据采集驱动业财融合

合思以连接为核心,致力于实现业财融合,而智能数据采集是其中的关键环节。其数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。通过智能数据采集,将各个平台的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的财务信息。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费后,智能数据采集系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,通过智能数据采集解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过智能数据采集实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

优势凸显:智能数据采集对比传统模式

与传统的手工报销或电子化报销方式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了更先进的费控报销解决方案。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都离不开智能数据采集的支持,都带来了效率的提升和成本的降低。在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,智能数据采集系统能自动完成申请、消费、报销、对账、记账、归档等一系列流程,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
合思的产品具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,而传统财务软件往往存在信息孤岛问题,数据难以实现互联互通。合思通过智能数据采集连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思档案实现了档案管理的电子化、信息化和智能化,与传统的纸质档案管理方式相比,具有明显优势。智能数据采集打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,大大提高了档案管理的效率,降低了企业成本。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。而传统的企业采购方式往往缺乏有效的比价机制和激励措施,导致企业采购成本较高。智能数据采集为合思商城提供了精准的价格数据和消费数据,使用合思商城后,企业差旅费用节约效果显著,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

行业应用典范:智能数据采集彰显实际成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能数据采集在其中发挥了重要作用,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,主要的生产基地坐落于广东东莞,规模庞大。使用合思商城后,通过智能数据采集实现同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能数据采集为其带来了显著的数据表现,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,智能数据采集助力其在财务数字化转型进程中实现了更好的发展。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、广泛的连接能力以及丰富的行业实践经验,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数智化解决方案,智能数据采集贯穿其中,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,足见其在市场中的竞争力和影响力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。HOSE(合思)寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级,在财务数智化领域展现更大的价值。如果你也想体验合思带来的智能财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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