在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。
电子凭证全流程无纸化是企业智能财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的企业智能财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》应运而生，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：企业智能财务电子凭证数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业智能财务的数字化。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，顺应了这一企业智能财务电子凭证数字化转型的市场趋势，为企业的财务管理带来了新的机遇。
痛点分析：传统纸质档案管理的企业智能财务困境
传统纸质档案管理模式在企业智能财务中面临诸多问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业智能财务的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，严重影响了企业智能财务的效率。
云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，制约了企业智能财务的发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，效率低下，不利于企业智能财务的提升。
解决方案整体策略概述：合思档案的企业智能财务破局之道
合思档案致力于解决企业在传统纸质档案管理中面临的痛点，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位企业智能财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联自主采集，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，有效解决企业档案管理难题，为企业智能财务提供有力支持。
核心模块：合思档案的企业智能财务强大功能
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，为企业智能财务的数据收集提供了高效的手段。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性，保障企业智能财务数据的准确性和规范性。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业智能财务的档案管理提供了全面的保障。
档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。多维检索一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，为企业智能财务的决策提供了有力支持。
竞争优势：合思档案在企业智能财务中的卓越表现
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业智能财务的精细化管理。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，解决传统档案管理中合规性隐患、效率低等问题，为企业智能财务的合规运营提供了保障。
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了传统档案管理中同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，提高了企业智能财务的工作效率。
此外，合思档案还可以帮助企业降低成本，如打印成本、存储成本、人力成本等，实现降本增效，提升企业智能财务的效益。
成功案例：合思档案助力企业智能财务腾飞
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，极大地提升了企业智能财务的效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为企业智能财务的发展注入了强大动力。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，推动了企业智能财务的转型升级。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，为企业智能财务的优化提供了有力支持。
服务体系：合思为企业智能财务提供全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。不断进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求，如2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业智能财务的发展提供了持续的动力。
合思为客户提供全方位企业智能财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
综上所述，合思档案在企业智能财务领域具有重要的价值和意义。它帮助众多企业解决了传统档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景。合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源，能够持续为客户提供创新的产品和服务。如果您想体验合思档案为企业智能财务带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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