在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务信息化建设成为了提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些行业痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案，助力企业财务信息化建设。
合思档案整体解决方案：开启财务档案管理新时代
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。在企业财务信息化建设的进程中，为企业高层提供了有力的数据支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，从而有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也为企业财务信息化建设提供了良好的外部审计环境。
合思档案核心功能亮点：科技赋能财务档案管理
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。不仅如此，它还支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这种多样化的采集方式，为企业财务信息化建设提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，提高了档案管理的效率和准确性，有力地推动了企业财务信息化建设。 - 双模式检测：确保档案质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方案，保证了档案数据的质量，为企业财务信息化建设提供了可靠的数据保障。 - 档案管理：精细管控与灵活扩展
在档案管理功能中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这些功能为企业提供了精细化的档案管理手段，适应了企业财务信息化建设中多样化的管理需求。
合思档案用户收益：实现企业价值提升
- 降本增效：节约成本，提升效益
使用合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，通过不打印档案，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在企业财务信息化建设中，降低成本是重要的目标之一，合思档案的这一优势为企业实现了这一目标。 - 全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个环节顺畅流通，提高了财务工作的整体效率，推动了企业财务信息化建设的深入发展。 - 数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的决策水平，进一步推动企业财务信息化建设的价值实现。 - 资源重组：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。在企业财务信息化建设中，资源的优化配置和管理效率的提升是关键，合思档案在这方面发挥了重要作用。
合思档案典型场景：满足多样化需求
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这一解决方案适应了电子发票时代的需求，为企业财务信息化建设提供了有效的支持。 - 实物备查场景：线上化管理实物档案
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。例如，打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业等。这种线上化的管理方式，提高了实物档案管理的效率和准确性，符合企业财务信息化建设的发展趋势。 - 共享调阅场景：精准查询完整业务链数据
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这一功能为企业的财务分析和决策提供了便捷的信息获取渠道，推动了企业财务信息化建设的应用深化。 - 大数据处理场景：高效处理海量数据
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业在大数据时代的财务信息化建设提供了强大的技术支持。
合思档案客户成功案例：见证卓越成效
- 某企业：大幅提升工作效率
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大幅提高了工作效率，为企业财务信息化建设树立了良好的典范。 - 某集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有效推动了企业财务信息化建设的标准化进程。 - 某企业：节省成本，提高查询效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，为企业财务信息化建设带来了显著的效益提升。 - 某民办教育集团：简化管理流程
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用各环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力该集团在企业财务信息化建设方面取得了重要进展。
在企业财务信息化建设的道路上，合思档案是您值得信赖的伙伴。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都已选择合思档案，实现了财务档案管理的优化和提升。
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