在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，尤其是在审批流程在线管理方面发挥了巨大作用。
转型困境：动力源财务数字化之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
在审批流程在线管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思出击：打造一站式解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，尤其在审批流程在线管理方面进行了优化和升级。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为审批流程在线管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了审批流程在线管理的效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程在线管理更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施之路
合思团队深知，一套好的解决方案不仅要有先进的技术和理念，更要能够顺利实施并落地。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队与动力源密切合作，逐步推进系统集成工作。
首先，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接。合思团队的技术人员深入了解动力源的业务流程和系统架构，制定了详细的对接方案。在对接过程中，遇到了一些技术难题，但合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，一一攻克。最终实现了各个系统之间的无缝对接，为审批流程在线管理奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施中，合思团队引导员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程。通过举办培训活动、发放操作手册等方式，让员工尽快掌握新的报销模式。同时，加强对消费合规性的管控，制定了严格的消费规则和审批流程，确保每一笔消费都符合规定。
不断优化系统连接能力也是合思团队的重要工作之一。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，使得系统的稳定性和可靠性得到了进一步提升，审批流程在线管理更加高效。
显著成效：动力源财务焕新颜
经过合思团队的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，在审批流程在线管理方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回切换，只需在一个平台上就可以完成申请、审批、报销等一系列操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前财务人员需要花费大量的时间进行手工录入、验真、查重等工作，现在这些工作都可以由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，提高了财务管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员大量的精力，让他们可以做更有价值的工作。审批流程在线管理更加规范、透明，有效避免了违规行为的发生。
高度认可：携手共赴未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批流程在线管理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和提升，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在审批流程在线管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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