合思财务数字化解决方案:助力企业财务信息化建设新突破

合思财务数字化解决方案:助力企业财务信息化建设新突破
在当今企业发展的浪潮中,企业财务信息化建设成为了众多企业关注的焦点。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多挑战。在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、数据分散的问题犹如荆棘,阻碍着企业的前行。例如,部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难题,数据滞后更是让企业难以把握实时财务状况。像动力源,就深受大量自研系统难整合之苦,传统手工报销模式的弊端尽显。

同时,企业在费用管控、财务核算等方面效率低下,人力成本居高不下。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。此外,员工报销周期长、体验不佳,财务基础工作量大且价值感低的情况也屡见不鲜。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,财务人员审核票据更是费力。而且,企业对于预算管控、数据安全等需求也常常难以得到满足。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,数据导入和凭证生成问题亟待解决。

而合思财务数字化解决方案,正是解决这些难题的良方,为企业财务信息化建设提供了有力支持。

综合服务:开启财务数字化转型新征程

合思为企业提供了一套全面的综合财务数字化解决方案,犹如一座功能齐全的财务“智慧城堡”。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业顺利实现财务数字化转型。

其丰富的产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的齿轮,可以根据企业不同的需求进行灵活组合应用。通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通和业务流程的自动化。例如,为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,充分满足了其保密特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业财务信息化建设保驾护航。

核心优势:铸就财务数字化坚实壁垒

  1. 无需报销模式:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销模式,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,是企业财务信息化建设中的一大亮点。
  2. 强大连接能力:打破数据流转枷锁
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为数据搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为企业财务信息化建设提供了高效的数据流通保障。
  3. 发票智能校验:守护财务数据真实准确
    发票智能校验是合思解决方案的又一重要优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业财务信息化建设中的发票管理提供了可靠保障。
  4. 预算管控前置:精准把控费用支出
    合思实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业能够精准把控费用支出,为企业财务信息化建设中的预算管理提供了有力手段。

实际收益:见证财务数字化卓越成效

  1. 效率大幅提升
    合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业财务管理效率方面的强大能力,是企业财务信息化建设取得成效的有力体现。
  2. 费用管控有效
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业财务信息化建设中的费用管控提供了科学的管理方法。
  3. 业财融合紧密
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。这提高了企业内部管理和协作效率,例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业财务信息化建设中的业财融合提供了成功范例。
  4. 数据安全保障
    针对企业的数据安全需求,合思提供了相应的解决方案。为派克新材定制化开发的功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务信息化建设过程中无需担心数据安全问题。

典型场景:覆盖多元业务需求

  1. 差旅费报销场景
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,消费受到差标管控,报销流程实现自动化。这不仅提高了员工体验,还大大提高了报销效率,是企业财务信息化建设在差旅费管理方面的具体应用。
  2. 对公付款场景
    通过合同管理台账,合思能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。这规范了对公业务流程,提高了财务合规性和管控能力,为企业财务信息化建设中的对公付款管理提供了有效手段。
  3. 预算管控场景
    合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。能够实时监控预算执行进度,及时进行预警和调整,为企业财务信息化建设中的预算管控提供了精准的管理方式。
  4. 发票管理场景
    合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险,是企业财务信息化建设中发票管理的得力助手。

成功案例:彰显财务数字化强大实力

  1. 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为电源行业的企业财务信息化建设提供了成功借鉴。
  2. 汉威科技集团:集团型企业的管控升级
    汉威科技集团作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置,有效落地预算管控,为集团型企业的财务信息化建设树立了标杆。
  3. 派克新材:高端制造企业的高效之路
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全和多系统集成问题,为高端制造企业的财务信息化建设提供了有效解决方案。
  4. 亿嘉和:机器人领域的智慧管理
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,为高新技术企业的财务信息化建设提供了智慧化的管理模式。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,解决财务管理中的难题,实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、高效的支持和服务。现在就联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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