智能财务审批流程：企业财务数字化转型的关键助力

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。

企业在成本增效、合规管理、预算管控等方面也面临着重重困难。像汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着业务的快速发展，企业原有的财务管理模式逐渐难以适应新的需求。医百科技进入黄金发展期后，业务量急剧增加，原有的手工操作流程和单一审批方式无法满足需求，多系统并行导致信息流转不畅，财务管理缺乏有效的抓手。

而对于高速发展的高端制造企业派克新材来说，随着业务的扩张，报销流程和费用管控的难度日益增大。每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，同时报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力巨大。

面对这些难题，企业迫切需要一套智能财务审批流程来解决财务数字化转型中的痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就是这样一家能够为企业提供有效解决方案的科技公司。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业财务可持续发展

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

通过创新的技术和服务模式，合思旨在让企业的财务资源得到更合理的配置和利用，降低企业的运营成本，提高企业的竞争力和盈利能力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。合思希望成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴，陪伴企业共同成长，不断适应市场变化和业务发展的需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思功能模块：打造全方位财务解决方案

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费控管理模块
实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，支持多种费用类型的处理，如差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和审批流程，确保费用支出的合规性和合理性。当员工提交报销申请时，系统会自动校验费用是否超标，审批人可以根据预设的规则进行审批，大大提高了费用管理的效率和准确性。
– 商城采购模块
提供聚合的商旅、办公用品等采购服务，与多家供应商合作，为企业提供丰富的商品选择。员工可以在商城中直接进行采购，企业统一结算，实现无需报销的消费模式。例如，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了采购和报销流程。
– BI分析模块
通过对财务数据的深入分析，提供多维度的报表和可视化展示，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营情况。支持自定义报表和数据分析，为企业的决策提供有力的数据支持。管理者可以通过BI报表查看不同部门、不同项目的费用支出情况，分析费用的变化趋势，及时发现问题并采取措施。
– 银企直联模块
实现企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能，提高资金支付的效率和安全性。财务人员可以在系统中直接发起付款申请，资金实时到账，同时系统会自动记录支付信息，方便财务核算和对账。

合思亮点创新：引领财务审批新潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新，为企业的财务审批流程带来了全新的体验。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，充分体现了这一模式的优势。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可以快速识别发票信息，自动与系统中的数据进行比对，验证发票的真伪和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 系统集成能力
具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通和共享。通过系统集成，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思优势彰显：专业保障值得信赖

合思拥有诸多显著的优势，使其成为企业财务数字化转型的理想选择。
– 专业的研发团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为企业提供先进、稳定的财务数智化解决方案，确保企业能够始终使用到最前沿的技术和功能。
– 丰富的行业经验
合思成立多年来，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业，合思都能游刃有余地应对。
– 良好的客户口碑
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思目标与场景：满足多元财务需求

合思的产品目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材等企业都是合思的成功客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各类费用管理场景。在动力源的应用中，涉及营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的费用管理；在汉威科技的应用中，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景，充分展示了合思产品的广泛适用性。

合思成功案例：见证卓越应用效果

合思的产品在众多企业中取得了显著的应用效果，赢得了客户的高度认可。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予高度评价。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望未来能与合思深入合作，完成财务数字化转型。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、智能、透明。通过众多成功案例的验证，合思的产品具有强大的功能和良好的应用效果，能够为企业带来显著的价值提升。无论是提高报销效率、节约成本，还是加强预算管控、实现业财融合，合思都能提供有效的解决方案。

面对数字化时代的机遇和挑战，企业需要积极推进财务数字化转型。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就来免费试用合思的智能财务审批流程，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。